erp 采购三分钟看懂 ERP：企业资源计划到底是什么、能干嘛、坑在哪

来源：傲鹏ERP 发布时间：2025-10-21 10:45:38 点击：15486次作者：傲鹏erp文工

ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）=“让销售、仓库、生产、财务等所有部门用同一套数据、同一本账、同一节拍干活”的管理思想；ERP系统就是把这套思想固化下来的软件。

•旧模式：销售说“货已发”，仓库说“还没出库”，财务说“钱没回”，三套 Excel 永远对不上。

•结果：库存积压、交期延误、利润算不清。

•ERP 做法：录一次数据，实时共享；库存扣减、财务记账、成本滚动瞬间完成，减少扯皮与重复劳动。

1.销售（SO）→ 客户下单

2.采购（PO）→ 买原料

3.库存（IM）→ 收、发、盘点

4.生产（PP）→ 排产、报工、入库

5.财务（FI/CO）→ 自动生成凭证、成本、报表

6.数据流：销售订单 → 需求冲减库存 → 触发采购/生产 → 入库 → 发货 → 自动开票 → 财务收款。

•财务软件：只管“事后记账”。

•进销存：记录“数量”，不管“成本”和“工序”。

•ERP：把业务流、资金流、物流、信息流“四流合一”，事前计划、事中控制、事后分析全部闭环。

1.库存透明：任何 SKU 在途、在库、待检数量实时可见。

2.利润滚动：每出一批货，系统立刻算出真实毛利。

3.产能模拟：插单时自动计算交期与负荷，不再拍脑袋。

4.资金预测：根据采购账期、客户回款，自动生成未来 13 周现金流表。

×“上了 ERP 就零库存”——ERP 只是告诉你“该备多少”，不敢替你卖货。 ×“ERP 只适合大企业”——云 ERP 按账号/月租收费，几十人工厂也能用。 ×“ERP=SAP”——SAP、Oracle 只是品牌，ERP 是一类软件，也有用友、金蝶、鼎捷等。

1.先理流程再选软件：流程没标准化，再贵的系统也是高级 Excel。

2.三分软件七分实施：顾问行业经验>软件品牌。

3.一把手工程：老板不签字砍冗余审批，系统必然被“人肉”架空。

ERP 不是“万能药”，而是“透明镜+节拍器”：让问题立刻现形，让各部门按同一鼓点跳舞。镜子擦得亮、鼓点打得准，效率才真正起飞。

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