金贸通ERP先废手工单，再谈数字化——PMC 驱动下的低成本 ERP 路径

一、项目背景

规模：500+ 人，年产值 4 亿，中层以下本科率 <5%，Excel+纸质单据。

痛点：库存周转 120 天，月结 15 天，成本手工卷积 3 次还不一致。

约束：IT 预算 80 万，无专职 PMO，老板只能“站台”不能“蹲点”。

二、总体策略：单点突破→数据倒逼→顺流延伸

三、四阶段路线图

阶段 0 准备（1 个月）

老板发公告：上系统≠裁员，考核先不变，只考核“数据及时率”。

抽 3 名老仓管+2 名应届高中生，成立“数据小队”，脱产录库存。

阶段 1 进销存（0.5 年，投入 15 万）

目标：砍掉手工库存报表与出入库单。

动作：

① 物料编码 1 万条→合并为 3800 条，重码率降到 0。

② 仓库日清日结，系统库存准确率≥95% 才关账。

③ 每月多放 1 天假作为奖励，工人学会扫码比学打字还快。 结果：库存周转 120→75 天，PMC 话语权爆棚，成为“上游”发动机。

阶段 2 MRP（0.5 年，追加 12 万）

目标：请购、生产、采购三大订单系统自动生成。

动作：

① BOM 由工程部在系统里“边用边建”，不追求一次性完美。

② 跑 MRP 前先做“呆滞清理”，把 6 个月无动销物料全部标红。

③ 采购员奖金与“计划命中率”挂钩，人为拆单立即曝光。

结果：请购单 100% 系统生成，停工待料次数下降 70%。

阶段 3 财务（0.5 年，追加 18 万）

目标：月结 15 天→3 天，成本卷积系统自动完成。

动作：

① 财务科只提 1 个需求：凭证 100% 来自业务前端，禁止手工录凭证。

② 仓库-采购-应付-应收四条线对账，差异>1‰ 自动锁单。

③ 成本会计转岗为“成本分析员”，第一次把毛利率按订单维度拆给销售。 结果：老板第一次看到“谁赚钱谁亏钱”的彩色地图，当场加拨 20 万预算。

阶段 4 延伸制造与研发（1 年，追加 35 万）

① MES：先只做“报工+品质+设备状态”3 个模块，与 ERP 共享订单号。

② PLM：只管理 BOM 与变更单，与 ERP BOM 定时比对，差异弹窗。

③ OA：行政人事流程补齐，所有审批单号与 ERP 项目号关联，形成审计链。 结果：工厂全流程 0 纸质单据，研发变更周期 7 天→2 天，年省纸张 12 箱。

四、组织与变革管理

五、关键经验清单（可复制）

① 先废手工单，再上系统单——否则永远两套账。

② 每阶段只设 1 个可量化 KPI，目标多了必打架。

③ 开发量≤10%，宁可改流程，不改代码。

④ 让下游部门“排队等数据”，天然产生推力。

⑤ 明确“系统不是减人工具”，员工安全感一旦崩塌，项目必翻车。

六、结语 草根工厂数字化最怕“一口吃成胖子”。

把 ERP 拆成 4 个“半年小台阶”，用上游数据倒逼下游，既让老板看见阶段 ROI，又让蓝领工人“学得会、跟得上、赚得到”。系统不是高大上，而是“先把手工单干掉，再让数据自己跑”。只要守住“单点突破、数据倒逼、顺流延伸”这 12 字诀，你也可以用 80 万把 500 人的工厂拖进数字时代，而且一次都不返工。

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