帐套 使用特定会计科目表(COA)、记帐本位币、和会计日历的财务报告实体。如果以上三个要素中有一个不同,就必须建立不同的帐套。Oracle总帐按帐套设置业务信息(日记帐分录和余额)的安全性控制。
组织 使用“定义组织”窗口定义的任何实体都称为“组织”
,“组织”有不同的分类, 对组织进行分类决定了组织的类型和用途。
组织的类型有:业务组(Business Group)、法人实体(Legal Entity)、经营单位(Operating Unit)、库存组织(Inventory Organization)、和人事组织 (HR Organization) 。一个组织可以指定为多个分类,如某个组织可能是法人组织,同时也是经营单位、人事组织和库存组织。
经营单位 使用Oracle应收、Oracle应付、Oracle销售、Oracle采购、Oracle现金管理和Oracle项目会计等模块的独立会计核算实体。
任何独立核算的组织均是已指定法人实体的“经营单位”。在以上的模块中,业务信息按“经营单位”设置安全性,有些信息是共享的。
库存组织 使用库存组织跟踪库存业务和余额,和/或者制造商分销商品。Oracle库存、Oracle物料单、Oracle工艺设计、Oracle在产品、Oracle主生产计划/MRP、Oracle能力、Oracle质量、Oracle成本管理、Oracle供应链计划和Oracle采购(接收功能)均按库存组织设立安全性控制。库存组织可以指定到同一帐套下的任何经营单位,库存组织与帐套之间的关系仅限于财务核算目的,库存组织决定了销售和采购模块可获得的物料(Items)。
人事组织 人事组织仅用于Oracle HR 和 Oracle项目会计模块,对财务和制造模块没有任何影响,使之能适应复杂的组织结构,简化业务经营的组织结构。
资产组织 资产组织是一种对特定的折旧帐簿进行资产活动的组织。
只有已定义成资产组织的这种组织才可以在Oracle 资产模块处理。
平衡实体 需要编制资产负债表的实体,代表会计弹性域结构中平衡段的段值(通常为公司段),所有与该段值有关的会计分录必须借贷相等。可能在同一结构里存在多个公司,每个公司内的帐务必须借贷相等。
安全规则 安全规则限制(按职责)用户可以看到的弹性域的值。例如:某用户只能看到会计弹性域中成本中心段被批准的段值。
安全规则同时也提供了库存组织的安全性,限制用户只能获取其职责相关的库存组织。
职责 是 Oracle 应用产品中的授权层,Oracle Applications 的权限级别,允许用户仅访问与组织中的角色对应的 Oracle 应用产品功能和数据。与某个工作角色或职责经常相关的功能组和系统数据。职责是通过预制文件选项或设置安全性规则来与指定的帐薄、经营单位或库存组织建立关系。(例如预制文件 MO: Operating Unit 定义职责对应的经营单位)。
用户 通过定义应用用户,您可以允许新用户登录至 Oracle 应用产品。应用用户具有用户名和口令。每个用户至少具有一个或多个责任,并且多个用户可以共享同一责任。
弹性域 是一种弹性数据字段,组织可根据业务需要自定义而无需编程。Oracle Application 使用两种类型的弹性域 -- 键弹性域和说明性弹性域。
键弹性域 也称关键性弹性域,是一种字段,您可以自定义此字段来输入部件号、帐号等多段值;具有足够的弹性,它允许您根据需要使用任意的代码组合以描述实体。 例如:科目弹性域。
说明性弹性域 是一种字段,您可以自定义此字段以便输入附加信息,而 Oracle Application 产品尚未为此附加信息提供字段。组织可以使用说明性弹性域来获取业务所特有的重要附加信息。
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