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erp大集中关于红木家具erp软件的采购流程说明

来源:傲鹏ERP 发布时间:2019-01-22 09:18:26 点击:173496次 作者:傲鹏erp文工


采购业务

1、 总体说明

本方案是针对红木家具供应商采购货物的业务提出相应解决方案。

在公司中配置不同的业务流程和设置:

& 普通采购:适用于普通采购业务,例如一般原材料、外购件等采购的采购流程;

& 外采采购:适用于外采采购根据销售需求直接对外采购的业务

& 期初采购:适用于系统上线时,处理期初已暂估入库但未到发票的业务;

1.1 采购业务类型定义

进入集团,客户化\流程配置\业务类型定义:

业务类型编码名称业务类型类别默认采集方式核算规则

普通采购采购 普通业务类

期初采购采购 普通业务类

外采采购采购 普通业务类

1.1 采购业务流程配置

进入公司,客户化\流程配置\业务流程配置:

(1) 普通采购/外采采购流程

单据代码单据交易类型参照或自制单据来源动作驱动目标流程

(2) 期初采购

单据代码单据交易类型参照或自制单据来源动作驱动

2. 普通采购流程

适用于红木家具行业采购业务,例如一般原材料、外购件等采购的采购流程。


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流程说明:

1) 计划部门根据erp运算生成的计划单生成请购单;

2) 采购部根据请购单生成采购订单保存后可以提交审批触发审批流程,由相关人员审批;采购价格默认为最近一次采购价格,不允许为空,如果价格有差异的,手工进行调整; 订单中是不包含运费的,进口的运杂费、汇率变动等直接在采购发票中进行处理,计入存货成本。

3) 计划部根据生产需要参照采购订单录入到货单,到货单审批流通知采购部,采购部根据到货单要求到货日期,通知供应商发货;到货单打印模板中显示打印次数,到货环节的负责岗位待确定

4) 仓库根据检验合格数,参照到货单,录入库存采购入库单,并填写检验单号,签字。

5) 根据供应商的发票,财务相关人员在系统中参照入库单录入采购发票,采购部进行审批,采购系统自动结算,形成存货核算的采购入库单确认成本,以及应付系统的应付单确认应付账款。采购发票的开票物料如与订单入库的物料不同的,仍然以入库的物料为准开具采购发票,在采购发票备注中说明开票的物料。

6) 财务根据付款情况在应付系统中录入付款单,系统根据设置的核销规则,将应付单与付款单自动进行核销。也可选择手工核销。

7) 采购发票因质量原因,调低价格的,在发票直接处理,调低整体发票的价格

8) 采购发票与采购入库的存货不一致的情况,则根据对账单将采购入库与采购发票按明细进行对应

3.采购业务财务核算流程

流程说明:

(1) 货物入库后,库管员录入库存采购入库单并签字。月底财务针对入库票末到的入库单进行暂估,形成货核算系统暂估标识的〔采购入库单〕。

(2) 采购员通知供应商根据〔库存采购入库单〕开具采购发票。

(3) 输入采购发票后审核,系统自动生成应付系统的〔应付单〕,以及存货核算系统非暂估标识的〔采购入库单〕。(若之前已暂估的入库单,则会生成存货核算系统红字暂估和蓝字非暂估标识的〔采购入库单〕)

(4) 财务人员可以通过应付系统中参照原〔应付单〕生成〔付款单〕,保存并审核,系统自动核销;也可以直接录入付款单,在系统中进行手工核销。

(5) 若发生的采购运杂费的,运费直接包含在存货成本中,不进行分摊处理


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相关评论

  • 来自[广州客户]的点评

    我公司在没有用ERP之前由于订单量大,收款周期长,人员流动性大,所以很多货款有没有收,收了多少都是个问题。这个问题给我公司造成了巨大的损失。上了傲鹏ERP后,收款问题得到很好的解决...

  • 来自[湖南客户]的点评

    我们用了深圳傲鹏的erp,总体不错,服务到位,小bug还是有

  • 来自[广州客户]的点评

    傲鹏的顾问帮我们把旧系统的基础资料全部倒入过来了,还帮我们导入了很多旧系统的单据。这下极大地减轻了我们前期数据录入的负担。给傲鹏的顾问点个赞。

  • 来自[广州客户]的点评

    傲鹏的实施顾问在软件实施的过程中会根据企业不同的需求来设计调整不同的功能,来简化输入,为ERP的顺利上线减轻了压力。

  • 来自[江西客户]的点评

    我们是国企,用了傲鹏的系统,他们的系统很稳定,县领导都没满意,价格很便宜,服务也不错

  • 来自[广州客户]的点评

    傲鹏ERP很好的,很适合我们制造型企业

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