一、基础数据类术语
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物料主数据(Material Master)
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定义:ERP中存储物料基础信息的数据库,包含物料编号、名称、规格、单位、分类等。
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仓库应用:入库时通过物料编号快速匹配库存位置,出库时依据规格核对货物准确性。
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案例:某仓库因物料主数据未更新规格,导致发错货引发客户投诉。
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批次管理(Batch Management)
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定义:对同一物料按生产日期、供应商等维度划分批次,追踪每一批的流向与质量。
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仓库应用:食品/医药行业需按批次先进先出(FIFO),避免过期;质量问题时可快速召回特定批次。
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工具:SAP中通过“批次特性”字段记录生产信息,如生产日期、质检报告编号。
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库存单位(Stock Keeping Unit, SKU)
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定义:唯一标识库存的最小单元,通常由物料编号+属性(如颜色、尺寸)组合而成。
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仓库应用:通过SKU精准管理多属性物料,避免混淆;例如,同一款T恤的“红色-L码”与“蓝色-M码”为不同SKU。
二、库存操作类术语
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移动类型(Movement Type)
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定义:SAP中标识库存变动的代码,对应不同业务场景(如收货、发货、调拨)。
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常用类型:
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101:采购订单收货;
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261:生产发料;
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601:销售发货;
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311:库内调拨。
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作用:系统通过移动类型自动更新库存数量与价值,并触发后续流程(如质检、成本核算)。
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库存状态(Stock Status)
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定义:标识物料可用性的状态,如“非限制库存”“质检库存”“冻结库存”。
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仓库应用:
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非限制库存:可直接用于生产或销售;
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质检库存:需等待检验结果,检验合格后转为非限制库存;
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冻结库存:因损坏、退货等原因暂时不可用。
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过账(Posting)
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定义:在ERP中将业务操作(如收货、发货)记录到系统数据库的动作。
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仓库流程:扫描物料条码→输入数量→选择移动类型→过账,系统自动更新库存并生成会计凭证。
三、系统功能类术语
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WMS集成(Warehouse Management System Integration)
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定义:ERP与专业仓储管理系统(WMS)的数据交互与功能协同。
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仓库应用:
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ERP下发任务至WMS(如拣货单、上架单);
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WMS反馈执行结果至ERP(如实际拣货数量、库存位置);
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优势:实现仓储作业精细化(如波次拣货、路径优化),同时保持与ERP数据一致。
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库存盘点(Physical Inventory)
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定义:定期核对系统库存与实际库存的差异,确保账实相符。
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SAP流程:
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创建盘点文档→冻结库存交易→人工清点→输入实盘数量→系统生成盈亏调整单。
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方法:
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周期盘点:按物料类别或库位定期盘点;
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循环盘点:每天盘点部分物料,全年覆盖所有库存。
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库存周转率(Inventory Turnover Ratio)
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定义:衡量库存流动效率的指标,计算公式为:销售成本 / 平均库存价值。
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仓库意义:周转率越高,说明库存积压越少,资金占用越低;例如,周转率从4次/年提升至6次/年,可释放25%的库存资金。
四、高级管理类术语
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ABC分类法(ABC Analysis)
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定义:按物料价值或重要性将库存分为A(高价值)、B(中价值)、C(低价值)三类,实施差异化管控。
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仓库策略:
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A类物料:重点监控,每日盘点,减少安全库存;
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C类物料:简化管理,延长盘点周期,适当增加安全库存。
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安全库存(Safety Stock)
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定义:为应对需求波动或供应延迟而设置的额外库存量。
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计算方法:
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定量法:根据历史需求波动设定固定数量;
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定期法:按补货周期(如7天)乘以日均需求量。
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案例:某仓库通过动态调整安全库存,将缺货率从5%降至1%。
结语:
掌握ERP与SAP中的仓储术语,是仓库管理人员高效操作系统、优化库存的关键。建议结合实际业务场景理解术语逻辑,并通过系统操作练习深化应用能力,最终实现仓储作业的标准化与智能化。
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相关评论
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我上之前我是不喜欢傲鹏ERP,有点排斥,现在上线了,我慢慢发现傲鹏的好,我喜欢上傲鹏了,我还学会自己做报表,不错