企业资源计划采购总监职能上ERP：破“人治”困局，防企业被“能人”绑架

一、企业面临的潜在风险：过度依赖“能人”

1. 风险认知
   你是否担忧，一旦老生产主管、老采购等关键岗位人员离职，厂子就会陷入瘫痪？这并非杞人忧天，而是众多企业切实存在的巨大风险。不少老板将大量管理经验寄托于这些“能人”，认为他们经验丰富、能力出众，是企业不可或缺的核心力量。然而，这种过度依赖的模式，实则暗藏诸多隐患。
2. 隐患剖析
   这些宝贵经验都储存在“能人”脑子里，未形成系统化知识体系。他们离开时，经验随之带走，新员工需花费大量时间精力摸索积累。这不仅影响企业运营效率，还可能使企业在市场竞争中处于劣势。

二、“人治”模式的弊端：经验流失与决策风险

1. 经验随人流失
   • 个人经验局限：“人治”模式下，企业管理经验高度集中在个别“能人”手中。他们凭借多年工作形成独特工作方法和问题处理思路，但这些经验未有效整理传承，仅存于个人记忆。
   • 企业运营受阻：当“能人”离职，经验断层，新员工需重新摸索，企业运营易出现混乱，影响生产进度、产品质量等，降低企业整体竞争力。
2. 决策依赖个人
   • 主观因素影响：在“人治”企业，决策依赖个别“能人”个人判断。个人判断易受主观因素影响，存在局限性，可能出现决策失误，给企业带来严重损失。
   • 内部氛围不佳：过度依赖个人决策易形成“一言堂”氛围，不利于激发员工积极性和创造力，员工可能因缺乏参与感而降低工作热情，影响企业创新发展。

三、ERP的变革作用：从“人治”到“法治”

1. 固化核心逻辑
   • 规范企业运营：上ERP系统旨在打破“人治”模式，转变为“法治”模式。ERP可将企业核心业务逻辑和管理经验固化在系统中，通过标准化流程和规则规范企业运营。
   • 自动流程管理：例如在生产环节，ERP系统根据订单需求、库存情况自动生成生产计划，合理安排生产资源和进度；在采购环节，根据供应商评估、采购价格自动选择最优采购方案，减少人为干预，提高运营效率。
2. 经验传承延续
   • 新员工快速上手：即使老生产主管、老采购等人员离职，也无法带走系统中的经验。新员工通过系统培训和学习，可快速掌握企业运营模式和工作方法，迅速融入工作。
   • 数据支持决策：ERP系统记录保存企业运营数据信息，为决策提供有力支持。通过对数据分析和挖掘，企业可不断优化业务流程，提高管理效率，实现可持续发展。

四、上ERP的紧迫性：避免被下属“绑架”

1. “绑架”现象警示
   别等到被下属“绑架”才后悔没上系统。当企业过度依赖个别“能人”，他们可能利用优势地位提出不合理要求，甚至威胁企业正常运营。例如，以离职相逼要求提高待遇、掌握关键资源不共享等。
2. 企业自主掌控
   

1. 有了ERP系统，企业管理不再依赖个别“能人”，即使人员流动，企业运营也能平稳有序。企业可自主掌控命运，根据市场需求和企业发展战略，灵活调整业务方向和管理策略，提升企业抗风险能力和市场竞争力。

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