erp讲解印刷行业erp管理软件系统流程分析

印刷行业erp管理软件系统流程分析如下：

一、业务科主要业务流程

1、对系统要求：在系统中能查到以业务员权限为范围的订单的执行情况，回款情况、逾期应收款、客户订单情况表。同时订单类型信息也将在其它单据中体现。另外，要求单个物料的销售总金额低于500元时不能保存订单，且有提示和控制。

2、单据：销售申请单

3、报表：销售明细表、订单执行情况表、应收帐款查询表、销售订单生产跟踪表

4、权限: 根据业务员限制查询报表范围

5、字典信息:销售类型(合同型、预测型、打样型、变更型、正式型)

二、客理科主要业务流程

1、对系统要求：下发定单中不仅要有订单的必要信息，同时带有生产加工信息，下游部门根据订单能够迅速组织生产。工单分类包含二个信息：

1)加工方式：自制件、外发件。

2)加工类型：标签、丝印、胶印。

根据上述分类将工单格式分为两种：标签及丝印工单、胶印工单。在每个工单的加工方式中区分自制件、外发件。

订单类型、加工类型作为订单选择信息在录入订单时选择录入，订单类型的选择根据销售类型的类型确定。订单上要反映交货日期。退货单上要有订单信息。对该类信息要进行统计分析。

2、单据：销售订单、生产工程单(格式两种：标签及丝印、胶印)、发货通知单、退货通知单、补货通知单、销售发票(红/蓝)。

3、报表：订单明细表、订单执行情况表、按订单按生产类型分类的统计表等。

4、权限: 根据金额进行审批

5、字典信息:发票类型(增值型、普通型、外贸型)a.加工方式(自制方式、外发方式)b.加工类型(标签、丝印、胶印)，该信息设置在物料的基础信息中，作单据时自动带出。c.销售订单类型 (合同型、预测型、打样型、变更型、正式型)d.销售方式(现销、赊销)e.订单状态(执行、完成、关闭、取消)

三、采购科主要业务流程

1、对系统的要求：由工单自动下推生成采购申请单，相同供应商、相同物料的采购合并生成采购订单，并能手工确定采购数量，同时可以保证采购数量小于等于请购数量。采购单中增加采购类型信息，能区别生产采购、办公采购、设备采购，并由审批流程控制采购总价，单据中控制最高采购价格。并对采购情况进行统计。在计量单位中，要把采购单中的数量单位换算成平方米，入库时在要换算成米。要求物料信息中要有长宽的信息，并能参与运算。单据的打印格式可自定义。

2、单据：生产备料单、采购申请单、采购订单、收料通知单、采购发票、采购退货通知单、采购红字发票

3、报表：采购明细表、订单采购执行情况表、采购分类统计表、供应商基本信息表

4、字典信息:采购申请单类型(生产采购(由工单生成工单号码必须自动生成，不允许手工输入)、采购备货、办公采购、设备采购)主要业务流程由工程单下推

四、生产部业务情况描述

生产部主要负责订单的加工，在接到客理科工程单后生产部开始进行生产领料、菲林、制版和刀模的准备，当这些准备工作完成后，生产科开始生产，同时记录各生产设备的派单情况及设备待加工工时，记录各工序的加工情况，加工完成后完工送检。

1、对系统要求：输入生产加工工时数据，统计材料利用情况、废品率、产值等。印刷记录单中记录设备的待加工时间总和，并能在安排设备，输入计划加工工时时提示该设备的加工工时总和，供计划员排产参考，同时反映各设备的派单明细。

2、单据：菲林记录单、制版记录单、刀模记录单、印刷记录单

3、报表：设备加工明细表/汇总表、设备生产统计表、材料利用率统计表(需要参考质检数据)、产值工时统计表-员工、工单统计表

五、 行政部业务情况描述

1)物流科

物流科负责所有产品、材料的出入库统计核算。

1、单据：入库单、出库单、调整单、退货单、盘点单、调拨单

2、报表：物料明细帐、库存余额表、明细表、汇总表

3、字典信息：物料、仓库、核算方式

4、物料基本信息：产品的代码、名称、尺寸(长、宽)、颜色、R角、虚刀至标签的距离

5、物料的特种信息：加工方法、注册信息(类型：注册商标、未注册、条形码、UL可多选);生产方式等固定在物料属性中。

2)品检科

品检科负责加工产品的生产检验，根据ISO的要求，检验分首检、巡检、完工检验，并按要求填制检验报告单。系统根据检验要求根据印刷记录单生成首检、巡检、完工检验报告单。

六、审批流

1、采购审批流程:采购订单总价大于一定金额要申请相关领导审批;非生产采购申请审批;

2、采购订单 主管审批 总经理审批

3、销售审批流程：销售订单总价低于一定金额要申请相关领导审批;预测订单审批;

4、返工订单审批：超过一定金额的返工订单需要审批;

5、打样审批流程：超过一定数量的打样订单需要审批;

七、成本管理

计算规则：以工单为统计对象，汇总与工单相关联的物料和各项生产费用。除系统中无法计算的涉及到其他费用的计算外，其余数据由系统自动生成，并提供相关的报表以供查询。

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