ERP在增强印刷企业内控中的作用有哪些？

一、ERP在增强印刷企业内控中的作用

1、对ERP成本管理的分析有助于创新管理机制

以前，我国很多印刷企业都对企业成本控制不够重视，更加注重事后的审计。很多国企的内控制度也不完善，侧重于依靠审计来揭露违纪环节。而且，这样企业内部的透明度也会得到提高。另外，对ERP成本管理的分析也有助于健全成本内控制度。

2、ERP可以加强印刷行业的成本管理与价值链分析

很多国内企业不重视成本管理与价值链的分析，而是仅仅注重单一的成本控制，忽略了对于营销成本与后勤成本等的控制。注重对企业的运作流程做成本分析，忽视了各项活动中的联系。很多企业为了降低成本，将注意力仅仅放在成本的控制上面，而忽略了工艺设计和项目调研等对于产品成本产生的影响。

二、ERP在印刷企业中的应用

1、建立安全控制机制

该系统可以根据使用者的需求来对各项功能的应用权限进行设置，以达到分工和控制的功能。这非常符合当代管理理论与实践的要求。

2、建立灵活地报表与查询功能

该系统提供大量的报表与查询功能，这些报表都可以预览，从屏幕上面就可以发现打印存在的问题，可以及时予以纠正，提高了打印的速度与准确性。在查询时，既可以查询当前业务，也可以查询历史业务，既可以采用单项条件进行查询，又可以采用多条件组合进行查询。用户能够从多个角度进行信息的查询与管理。

3、建立灵活且操作性强的界面

该系统采用的是全中文的图形界面。在这一界面中，采用统一的下拉式菜单与弹出式窗口，可以使得操作更加流畅，更加简单易学。

4、建立高度的数据共享系统

该系统是印刷业的全面管理方案，在整个系统当汇总，都应该考虑系统之间的相互管理，确保子系统数据的高度共享。

5、建立上机日志管理

该系统可以建立上机日志管理，跟踪用户的操作，而且这些记录无法更改，保证了操作和数据的安全性。一旦发生问题，可以提供有效地证据。

6、组织规划和授权控制

按照企业经营管理状况，来规划相对应的组织方式，并且制定员工岗位职责。根据员工的职责来确定该员工对于ERP操作系统的权限，严禁非经授权私自进行操作的行为。

7、会计系统的控制

在企业当中，会计部是进行综合核算的部门，其管理企业所有的资金与业务往来。企业会计制度是否健全，直接关系到一个企业未来的生存和法发展。目前，erp系统之下的会计核算业务越来越成熟，因此企业内控对于该系统会计核算的要求也不限于其系统自身，而是更多地关注应用过程的权限和数据的安全。除此之外，应该首先建立比较严格的权限制度，仅允许得到授权的职工进行操作，还要对电子档案进行备份和保存，以防将来记录被修改。

8、财产的保全控制

为了加强企业资产管理，确保企业资产保值和增值是企业非常重要的任务。该系统可以方便企业应收非实物资产，比如货币等。对于应收账款进行管理，明确各个部门与人员的责任，对账款进行分析和核对，然后交给相关人员进行催收，以防出现坏账。针对固定资产应该制定比较严格的管理制度，对各部门的责任进行明确的划分，建立起对固定资产的建立和转移等报批的程序，将其录入到ERP当中，并且进行定期清查。该系统可以使得企业采购和保管等环节联系起来，形成一个整体，准确并且及时地反映企业库存的变动情况，然后让财务进行介入管理。

三、ERP在增强企业内控中的局限性

不同的ERP系统的风格和侧重点各不相同，而且模块的设置也不同，很多的企业喜欢将购买来的ERP系统与自主开发结合起来。但是无论怎样，ERP系统都有一个共同的特点，它是对企业的所有资源做的集成管理，其中有财务管理模块、物流的管理模块与生产控制的管理模块。但是该系统没有办法涵盖企业的所有内容，而且标准配置的ERP系统无法满足许多特别的流程。一味的照搬照抄，只会束缚住手脚，因此，一定要使得该系统负荷企业的个性特点。在使用该系统的时候，要根据企业的内控需求，对部分的模块进行自主研发。由于ERP系统在实施的过程当中，需要优化原来的业务流程，因此就会改变企业原有的组织结构。与此同时，还要对企业当中的原有流程进行合并，这样就导致了企业内部系统的变化，而这些变化将会对企业的管理体系产生重大影响，这就是企业在实施ERP过程当中所要面临的风险。尽管如此，ERP在企业内控各个方面所起到的作用都是不容忽视的，所以，应该将县级技术和理念进行完美结合，这才是真正解决企业内控问题的方法。

随着科技的进步与发展，ERP内容将会变得更加丰富，并且功能也会更加强大，非常适合印刷企业完善内控。企业和企业有共性，也有各自的特性，不同的印刷企业，适用那个的成本管理系统也不相同。因此，只有选用能够体现企业个性的ERP才是增强企业内控的最好办法。

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