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ERP 上线后用户抵触情绪大怎么办?

来源:傲鹏ERP 发布时间:2025-10-28 16:17:04 点击:2次 作者:傲鹏erp文工


一、为什么用户抵触?三大核心原因

ERP系统上线后,用户抵触情绪常见且影响深远——操作界面复杂、流程繁琐,员工宁愿回归手工操作;培训不到位,老员工学不会新功能;习惯被打破,产生“被强迫改变”的排斥感。具体可归结为:

习惯阻力:长期依赖Excel、纸质单据或旧系统,新系统操作逻辑差异大,学习成本高;
认知偏差:员工认为ERP是“IT部门的事”或“增加工作量”,看不到其对个人效率的提升价值;
流程冲突:新系统强制标准化流程,与原有灵活操作习惯矛盾(如审批节点增多、数据录入更严)。

若不及时解决,轻则系统闲置、数据失真,重则导致数字化转型失败。


二、四步化解抵触情绪:从“要我用”到“我要用”

1. 简化操作,降低使用门槛

优化界面与流程:根据一线员工反馈,调整系统界面布局(如常用功能置顶)、简化必填字段,保留关键步骤的同时减少冗余操作;
保留过渡方案:初期允许新旧系统并行(如手工单据与电子数据同步核对),逐步过渡,缓解“一刀切”焦虑;
移动端适配:针对车间、仓库等场景,开发移动端功能(如扫码报工、移动审批),提升操作便捷性。

2. 强化培训,解决“不会用”问题

分层精准培训:对管理层讲系统价值(如数据决策支持),对操作层教具体功能(如如何录单、查询报表),避免“填鸭式”统一培训;
场景化教学:结合真实业务案例(如“如何处理紧急订单”),通过模拟操作、视频教程快速上手;
“一对一”辅导:针对老员工或关键岗位,安排IT或实施顾问现场指导,及时解决个性化问题。

3. 高层推动,树立“必须用”导向

领导带头示范:管理层优先使用系统审批、查看数据,通过行动传递“系统是管理核心工具”的信号;
制度强制约束:将系统使用纳入绩效考核(如“未及时录单影响交货扣分”),明确“不使用系统=流程不合规”;
定期进度通报:通过内部会议或看板展示各部门系统使用率、数据准确率,形成“比学赶超”氛围。

4. 激励引导,激发“主动用”动力

正向反馈:收集用户使用痛点并快速优化(如“报表导出功能太慢”),让用户感受到“系统在为我改进”;
设立奖励:对积极使用系统、提出有效建议的员工给予小奖品(如加班餐券、荣誉证书),调动积极性;
关联利益:将系统数据与个人绩效挂钩(如生产效率统计用于奖金计算),让用户从系统中直接受益。

三、长效管理:让系统融入日常工作

化解抵触情绪并非一蹴而就,需建立“培训-反馈-优化”闭环:定期收集用户意见(如每月调研),持续迭代系统功能;将系统使用融入新员工入职培训,从源头培养习惯;通过内部案例分享(如“某车间用系统提效30%”),强化“系统有用”的认知。

总结:ERP系统落地本质是管理变革,用户抵触的核心是对“改变”的恐惧。通过简化操作降低门槛、强化培训解决能力问题、高层推动建立制度约束、激励引导激发主动性,才能让系统从“被抗拒的工具”变为“离不开的工作伙伴”,真正助力企业数字化转型。



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常见问答

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相关评论

  • 来自[东莞客户]的点评

    傲鹏XX顾问对财务弱,没有财务专业知识,他只熟悉生产这块,傲鹏的生产供应链不错,重视生产的可以用傲鹏ERP

  • 来自[广州客户]的点评

    我们选型时,找了很多家,他们都是代理商来做,只有傲鹏是分公司来实施的,我们的公司有些行业特性,需要二次开发,傲鹏在集成这块是不错的,打通了crm 商城,价格也不贵

  • 来自[广州客户]的点评

    傲鹏ERP很好的,很适合我们制造型企业

  • 来自[广州客户]的点评

    我公司在没有用ERP之前由于订单量大,收款周期长,人员流动性大,所以很多货款有没有收,收了多少都是个问题。这个问题给我公司造成了巨大的损失。上了傲鹏ERP后,收款问题得到很好的解决...

  • 来自[广州客户]的点评

    傲鹏公司的报表可以非常灵活的修改和增加,我作为管理员可以自行设计想要的报表这一点太实用了,老板很喜欢。

  • 来自[佛山客户]的点评

    傲鹏的销售弱,直男,但顾问就不错了,很贴心的帮助我们

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