ERP系统,想说爱你不容易(科普篇) - 傲鹏ERP系统管理软件

ERP系统,想说爱你不容易(科普篇)

来源:傲鹏ERP 发布时间:2019-01-04 13:14:28 点击:16991次 作者:傲鹏erp文工


本篇主要对ERP做一次科普,如果您有兴趣,也可以看看我之前写的ERP系统,您知道的和您不知道的这篇,两篇描述的角度不同,前篇着重于教科书方式、本篇则着重于常年开发和实施ERP的理解。


ERP系统,想说爱你不容易(科普篇)

ERP是什么?ERP能做什么?如何选择ERP?

笔者2000年大学毕业后到深圳工作,一直从事ERP系统的开发和实施工作,在这个行业侵淫了十几年。刚毕业头几年曾经在深圳一家国内知名的ERP公司做了一段时间系统开发,之后与同学一起开了一家软件公司,主要从事电线电缆企业ERP系统的开发和实施工作。我们的ERP系统是自己开发的,当然销售和实施也都是自己亲力亲为做的。十几年来我们跑遍了珠三角大大小小上百家电缆企业和几十家非电缆企业,与相关企业的负责人都有过深入的交流,对制造企业ERP应用的现状有比较深刻的认知。

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ERP系统,想说爱你不容易(科普篇)

ERP这个名词在中国用的非常广泛,但大家对ERP的理解都比较笼统,真正的ERP或许只有专业人士才能说的头头是道,而我们习惯将企业管理类型的软件系统统称为ERP,所以就会经常出现秀才遇到兵、有理说不清的情况。笔者虽然也算是个正统的秀才、却更倾向于做一个兵,既然国人已经把ERP的概念推广成了管理软件的代称,我们就这样用就行了,将错就错也没什么不好。

我们应该如何认识ERP?

要解释这个问题,我们不妨先从专业角度说说ERP的专业定义。

ERP是英文Enterprise Resource Planning的缩写,翻译成中文叫做企业资源规划,顾名思义,这是针对企业应用的,资源可理解为供应链,规划可理解为优化,放一起就是企业供应链优化,这是一整套以市场和客户需求为导向、基于供应链的企业管理系统体系标准,我们平时所说的泛ERP均可看作是这套体系标准的全部或部分的计算机软件和硬件系统的综合实现。

ERP不是现在才有的,她是伴随着计算机和网络的应用逐步形成的,ERP的鼻祖是美国生产与库存控制协会在上世纪60年代就提出的MRP(Material Requirement Planning,物料需求计划)并在70年代逐步完善形成闭环。

MRP的基本原理是依据产品的构成清单(BOM表,Bill of Material),将产品解析到构成部件级别,逐步计算生产或采购产品构成部件的时间、数量,如果是自产部件,有了这个就可以提前投产,如果是外购部件,则可以提前下达采购任务单。


ERP系统,想说爱你不容易(科普篇)


是不是听起来很熟悉,没错,这便是我们所熟悉的ERP生产管理的雏形。

MRP进一步演化到MRP-II(Manufacturing Resources Planning,制造资源计划),MRP-II围绕企业的基本经营目标,以生产计划为主线,对企业制造的各种资源进行统一的计划和控制,使企业的物流、信息流、资金流打通形成动态反馈系统。MRP-II是由生产、财务、销售、工程技术、采购等子系统等整合而成的一体化系统。

上世纪90年代,美国Ganter公司提出了ERP,其实质是在MRP-II的基础上发展而成的面向供应链的管理思想,ERP综合应用了客户端/服务器体系、关系型数据库、面向对象技术、图形用户界面、第四代编程语言、网络通讯等信息产业成果,整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件,形成了一体化的企业资源管理系统。

ERP是伴随着制造业的发展成长起来的,新中国的制造业在改革开放前制造业整体规模小,并没有ERP疯狂成长的土壤,而欧美国家制造业发达,ERP的发展和应用才会如此成功和迅猛。


ERP系统,想说爱你不容易(科普篇)

互联网的迅猛发展,云计算、云计算、大数据已成为ERP的助力

近年来随着互联网技术的爆发性成长,ERP开始紧密拥抱互联网技术,云存储、云计算、大数据成为ERP发展的助力,ERP的应用范围也开始突破企业内部向企业外延展,我甚至认为以后ERP会变成一张覆盖全世界的大网,到处都是ERP的应用节点。

说了一大堆,不知道您听了有什么感受,可能会有些似是而非的感觉吧。如果您觉得不好理解,大可不必在意这些定义,把ERP就当成企业的管理系统即可,管理要管什么?当然是企业里面的销售、采购、仓库、生产、质检、财务、人事等等这些了,ERP系统就是将这些部门的业务整合成工作流,大家在一个统一的平台上协同工作、数据共享,从而形成公司经营效益的整体提升。

通过上述说明,相信您应该对什么是ERP有了初步认识,从专业角度来讲,您所见过的各类小系统都不算做ERP系统,但大多都实现了ERP的局部功能,从广义角度来说,将这些系统称作ERP也未尝不可。话说回来,真正能够完整实现ERP这套体系标准的所谓ERP系统确实也是非常稀少的,我们确实没有必要较真了。

企业使用ERP到底有什么好处?


ERP系统,想说爱你不容易(科普篇)

ERP能够将企业各种业务整合成统一系统平台

首先,ERP系统能够显著提升销售流程的控制、用户资源的管理、销售业绩的分析、销售过程的记录以及销售提成的核算等等诸多业务能力,ERP系统提高企业对销售人员的管理同时也方便销售人员办公。

其次,ERP系统可以实现对库存的实时查询,随时随地了解库存情况,其次可以在采购过程中形成对比,方便企业筛选出合适的供应商,不仅可以节省时间,而且提高办公效率,在库存管理功能模块里面还可以方便管理人员出库入库记录、库存预警等等各项功能。

第三,企业可以通过ERP系统了解整个生产进度,从生产计划的制定到生产订单的实施都可以在系统里实现流程化管理,对于委外加工的产品、生产进度的跟踪以及最产品质检的流程都可以在ERP系统里记录下来。如果是传统的人工生产计划不仅耗时耗力,而且不一定准确,遇到紧急情况,重新制定计划缺少时间,很容易造成停工停产。对此ERP系统能高效的解决这些问题,不仅可以降低人工成本、还能准确的制定生产计划,为企业管理带来了极大的便利。

第四,ERP系统不仅可以建立财务报表,还可以查询任何时间的财务报表,提供一些高质量财务信息分析,实现企业物料成本细算化,高度集中控制成本费用,监控采购物料的实际价格,降低采购成本,保证公司成本利润。同时能够实现对员工工资、企业应收付账款以及各类费用的管理,突出了企业信息化管理的准确、及时、统一等特点。

最后,ERP系统已经成为现代企业信息化管理的必备工具,能够帮助企业摆脱传统管理方式的束缚,加快企业发展的脚步,避免人工决策造成的失误,提高企业办公的效率,成为企业在市场竞争中强有力的支撑。

ERP系统在企业如何运作?

ERP是基于供应链的企业管理系统体系标准,既然是标准,就要求大家都要遵守规则,上至企业负责人、下至普通员工,都要遵守规则。那规则是什么呢?简单来说,就是工作流,所谓工作流,就是依照预定好的业务推进流程执行公司各类业务的过程。

ERP工作流将公司核心业务精简成若干节点连接的业务推进流程,节点在ERP系统中体现为功能模块,一个工作流节点就是ERP系统的一个功能模块,工作流驱动的实现最终体现在对功能模块功能的各种操作。如果您使用过ERP系统,您肯定处理或听说过开单、审核、作废等名词,这些就是针对ERP系统功能模块的操作,也是对ERP工作流的驱动。

下图是简化版的成品业务工作流,业务从客户订单开始,经历物控中心分流,业务引导根据是否有货流向提货或生产流程,生产流程结束产品进仓再导入提货流程。此流程仅作参考。


ERP系统,想说爱你不容易(科普篇)

成品工作流示例,仅作示例

下图是简化版的原辅材料业务流程,业务从计划申请开始,采购部门将计划申请梳理后形成采购订单下单到供应商,经历物控中心确认,到暂收、检验、收料结束。仅作参考。


ERP系统,想说爱你不容易(科普篇)

原辅材料工作流示例,仅作参考

我的企业应该选择那个ERP系统?

这个问题是一个无法回答的问题,因为ERP只有适合自己企业的才是最好的。ERP系统在国内有很多,能摆上台面的也不少,可谓各有千秋。不过ERP系统水很深,你花了钱不一定能用到称心如意的,这是个大问题。


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ERP系统的选型,是决定ERP应用成败的关键一步

如果您的企业是小公司、小工厂,需求不是太多,可能买套通用的进销存系统就够用了,通用的进销存系统有哪些,烦请您去百度自己查吧,我这里不做具体推荐。

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常见问答

  • 我们用了erp,如果想换你们的erp,资料是不是可以直接导过去

    要重新整理后才能导入到我们的erp

  • 你们的erp系统安全不?

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  • 选ERP最重要的原则是什么?

    选erp一定要找存活时间久的老牌厂商,傲鹏老牌厂商,成熟稳定,安全,服务有保障

相关评论

  • 来自[广州客户]的点评

    我们用了傲鹏近10年了,升了很多次级,大问题没有,小BUG还是会有的,尤其是二次开发的bug会多一些,建议大家不要轻易二次开发,尽量按他们的标准去操作

  • 来自[广州客户]的点评

    傲鹏ERP的稳定性很好,我公司用了三年了没出现过任何系统崩溃的情况,得益于他们20多年的技术沉淀。

  • 来自[中山客户]的点评

    我上过好几家的erp,接触过好几个顾问,傲鹏的顾问是全方面的,一个顾问就可以全部搞定,还能自己开发,还懂管理,真心不错

  • 来自[浙江客户]的点评

    傲鹏ERP加上BPM后,真正做到全面流程化了

  • 来自[湖北客户]的点评

    现在公司都是客户订制的产品,同样一个产品绝大部分相同,只是有些配件的用料和配件颜色不同等等客户个性化的需求不同,对于这类产品难道要另外的建一个料号?那这个建料号的工作每天都忙不过来...

  • 来自[广州客户]的点评

    傲鹏的实施顾问一个个都很负责的,在我们这个项目中,他们的顾问都陪着我们熬了几个通宵了。真的非常感谢他们的努力,才有了我们成功上线的ERP系统。

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