采购入退库

2.4.1、采购单转入库

登录系统后，在左边的模型区中，找到“库存管理/采购入退库/采购单转入库”后双击它，进入“采购单转入库”窗口(见图13)，此文件柜将已审核但未结案的采购单生成采购入库单。

具体操作：选定需要转成采购验收入库单的记录后，点击菜单项“功能/抛出”或点击相应图标，将选定的采购批号转成采购验收入库单

具体文件柜流向：采购转入库 采购入库

说明：1.“采购单转入库”的数据来源是文件柜“采购订单”已审核的资料

选 择：一张采购单有多个批号，可以只选定某些个批号转成采购入库单，若要全部选

定，可以点击菜单项“功能/全选”或点击相应图标，将所有项目全选，也可以点击菜单项“功能/撤销”或点击相应图标，将选中项目撤销

供应商编码：此采购批号对应的供应商的编码，此栏位不可编辑

供应商简称：供应商的简称，此栏位不可编辑

采购批号：采购的批号

未入库数：系统自动计算出来的未入库的数量(未入库数=采购单数量—入库数量+退货数量)，此栏位不可编辑

本次入库数：当对“选择”项“√”，系统自动将未入库数的数值写入，用户可根据实际入库情况修改此栏位数值

抛出类型：用户可选择生成采购入库单的单据类型

料品编码：此采购批号对应的料号编码，此栏位不可编辑

料品名称：此采购批号对应的料号的名称，此栏位不可编辑

规 格：此采购批号对应的料号的规格，此栏位不可编辑

单 位：此采购批号对应的料号的采购单位，此栏位不可编辑

转 换 率：此采购批号对应的料号的转换比率，此栏位不可编辑

仓 库：料品编码默认的主仓库，此栏位不可编辑

采 购 数量：此采购批号对应的采购数量，此栏位不可编辑

采购员：此采购批号对应的采购员，此栏位不可编辑

发票类型：此采购批号的发票类型

币 别：此采购批号的币别

汇 率：此采购批号的汇率

含 税：此采购批号的含税资料

采购单价：此采购批号的采购单价，此栏位不可编辑

折 扣 率：此采购批号的折扣率，此栏位不可编辑

2.4.2、采购入库

登录系统后，在左边的模块区中，找到“库存管理/采购入退库/采购入库”，进入“采购入库”窗口(见图14)此文件柜可以手动新建采购入库单据(注意：必须有采购订单)，也可对由采购订单生成的采购入库单和采购暂收单生成的采购入库单和采购拒收退回单进行查看、修改，然后将单据审核

供应商编码：供应商的代号

料品编码：料品的代号

采购批号：此次入库是入哪个采购批号的，此栏位必须输入

数 量：此次入库的数量

仓 库：此次入库入哪个仓库

采购单价：此采购料品的单价，默认采购批号上的采购单价

单 价：料品的入库单价

金 额：料品的入库金额=数量*单价

发票类型：由采购批号调出，用户可修改

付款条件：由采购批号调出，用户可修改

客户订单号：销售批号对应上的客户订单号

销售批号：此采购入库单是由那张销售批号发出来的

库 存：点击库存，会显示右中窗口中的对应料品的库存情况

2.4.3、采购退货

登录系统后，在左边的模块区中，找到“库存管理/采购入退库/采购退货”，进入“采购退货”窗口(见图15)，此文件柜可以手动新建采购退货单据(注意：必须有采购订单)，然后将单据审核

供应商编码：供应商的代号

料品编码：料品的代号

采购批号：此次退货是入哪个采购批号的，有入库且未结案的采购订单批号，此栏位必须输入

数 量：此次退货的数量

仓 库：此次入库入哪个仓库

采购单价：此采购料品的单价，默认采购批号上的采购单价

单 价：料品的入库单价

金 额：料品的入库金额=数量*单价

发票类型：由采购批号调出，用户可修改

付款条件：由采购批号调出，用户可修改

库 存：显示右中窗口中的对应料品的库存情况

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