鼎捷erp系统ERP系统使用率提升指南:三步打造企业“数字大脑” - PAAS ERP傲鹏ERP系统管理软件|广州傲鹏软件科技有限公司

鼎捷erp系统ERP系统使用率提升指南:三步打造企业“数字大脑”

来源:傲鹏ERP 发布时间:2025-09-23 15:56:18 点击:13075次 作者:傲鹏erp文工


核心理念:ERP价值 = 干净数据 × 规范规则 × 持续监控

目标:让ERP从“能用”变“好用”,从“工具”变“大脑”

一、打地基:清洗基础数据(给数据“洗澡”)

1. 四步清洗法

操作内容 工具建议
查重 检查物料编号、客户名称等关键字段重复 Excel筛选 / ERP去重功能
补缺 补全必填字段(如规格、联系方式) 历史记录、供应商对接
统一 统一单位、日期格式等 设置系统默认值
删废 删除无效/停用数据(如注销供应商) 批量清理工具

小技巧:数据量大时,可请ERP顾问设计清洗规则,支持批量导入自动修正。

二、立规矩:制定数据规范(给数据“定标准”)

1. 三大规范内容

类别 规范要求 示例
编码规则 统一命名逻辑,便于识别与检索 物料:LS-M6x20-不锈钢(类别+规格+材质)
操作手册 明确字段填写标准 如:名称用全称、状态选项固定
培训考核 培训+考试,持证上岗 避免“边学边错”

案例参考:某制造企业规定物料编码为“产品大类(2位)+规格(4位)+材质(2位)”,系统自动校验格式,错误即提示。

三、装监控:建立审计机制(给操作“上锁”)

1. 审计机制三要素

模块 实施要点 系统支持
权限管理 按岗位分配权限,严格分离职责 角色分层、操作留痕
日志追踪 所有操作记录时间、人员、IP 自动生成操作日志
异常预警 设置规则触发预警 如:深夜登录、大额未审订单

案例参考:某企业通过审计模块发现采购员月底频繁修改订单,最终查出虚报行为,挽回损失50万元。

四、持续优化:让ERP“活”起来

周期 重点任务
每月 检查数据质量(重复率、缺失率)
每季度 更新规范文件(如新增物料类型)
每年 重新评估权限(员工调岗、离职)

✅ 总结:三句话记牢

数据不对,努力白费——先洗澡,再上路

没有规矩,不成系统——编码、流程、权限全要标准化

没有监控,风险潜伏——审计机制是“安全阀”,必须常态化运行

(如果您的企业也在为ERP使用问题头疼,欢迎留言“行业+具体痛点”(如“制造业/库存数据不准”),我会安排专业顾问免费帮您做个初步诊断!)

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常见问答

  • 你们的erp国外可以访问不?

    这个要看国外有没有屏蔽中国的网路,象我们不能访问国外网站那,通过vpn解决

  • 你们的erp能不能管到车间每道工序?

    可以,要上车间管理模块

  • 你们傲鹏erp允许我们自己修改不?

    傲鹏erp是自定义平台,用户可以自己修改表单,字段,流程

  • 我们有微商城,可以与你们的erp对接不?

    要看微商城有没有开放接口,如果有就可以,我们现已与点点客做了对接

  • 你们实施erp一般是多久?

    这个要你看购买多少模块,一般都要三个月以上,主要要看你们的基础资料的准备的情况的,管理规划,标准化程度的公司实施就很快的,三个月都能上线

  • 我们用了erp,如果想换你们的erp,资料是不是可以直接导过去

    要重新整理后才能导入到我们的erp

相关评论

  • 来自[浙江客户]的点评

    傲鹏ERP加上BPM后,真正做到全面流程化了

  • 来自[广州客户]的点评

    我与傲鹏合作快10年了,都成朋友,公司的所有流程都是他们的文工弄的,我们也没有管理员,我们有什么事都直接找他,我有时忘记这个流程怎么走,我都直接打电话给他,密码也会问他,他真的成了我...

  • 来自[广州客户]的点评

    我们公司的机器是面向全国销售的公司,经销商遍布全国,并不是全国统一价,所以经常有些经销商串货,给我们的市场管理造成挺大的困扰的,后来我们上的傲鹏ERP后,用了他们的序列号管理后,本...

  • 来自[佛山客户]的点评

    傲鹏稳定性还是不错,我们分了几期上的,先简单的进销存上起,然后到生产,最后上成本

  • 来自[广州客户]的点评

    傲鹏ERP很好的,很适合我们制造型企业

  • 来自[湖南客户]的点评

    用了傲鹏的ERP后,我们算计件工资又快又准,而且成品的成本更加好算出来了,不再像以前那样稀里糊涂的了

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