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erp做账ERP系统使用率提升指南:三步打造企业“数字大脑”

来源:傲鹏ERP 发布时间:2025-09-23 15:56:18 点击:10172次 作者:傲鹏erp文工


核心理念:ERP价值 = 干净数据 × 规范规则 × 持续监控

目标:让ERP从“能用”变“好用”,从“工具”变“大脑”

一、打地基:清洗基础数据(给数据“洗澡”)

1. 四步清洗法

操作内容 工具建议
查重 检查物料编号、客户名称等关键字段重复 Excel筛选 / ERP去重功能
补缺 补全必填字段(如规格、联系方式) 历史记录、供应商对接
统一 统一单位、日期格式等 设置系统默认值
删废 删除无效/停用数据(如注销供应商) 批量清理工具

小技巧:数据量大时,可请ERP顾问设计清洗规则,支持批量导入自动修正。

二、立规矩:制定数据规范(给数据“定标准”)

1. 三大规范内容

类别 规范要求 示例
编码规则 统一命名逻辑,便于识别与检索 物料:LS-M6x20-不锈钢(类别+规格+材质)
操作手册 明确字段填写标准 如:名称用全称、状态选项固定
培训考核 培训+考试,持证上岗 避免“边学边错”

案例参考:某制造企业规定物料编码为“产品大类(2位)+规格(4位)+材质(2位)”,系统自动校验格式,错误即提示。

三、装监控:建立审计机制(给操作“上锁”)

1. 审计机制三要素

模块 实施要点 系统支持
权限管理 按岗位分配权限,严格分离职责 角色分层、操作留痕
日志追踪 所有操作记录时间、人员、IP 自动生成操作日志
异常预警 设置规则触发预警 如:深夜登录、大额未审订单

案例参考:某企业通过审计模块发现采购员月底频繁修改订单,最终查出虚报行为,挽回损失50万元。

四、持续优化:让ERP“活”起来

周期 重点任务
每月 检查数据质量(重复率、缺失率)
每季度 更新规范文件(如新增物料类型)
每年 重新评估权限(员工调岗、离职)

✅ 总结:三句话记牢

数据不对,努力白费——先洗澡,再上路

没有规矩,不成系统——编码、流程、权限全要标准化

没有监控,风险潜伏——审计机制是“安全阀”,必须常态化运行

(如果您的企业也在为ERP使用问题头疼,欢迎留言“行业+具体痛点”(如“制造业/库存数据不准”),我会安排专业顾问免费帮您做个初步诊断!)

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常见问答

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  • 你们的erp可以上云?

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  • 你们的ERP可以试用不?

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  • 你们的ERP适合集团模式?

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相关评论

  • 来自[广州客户]的点评

    我公司经过两个月的ERP选型,从软件的实用性,稳定性、扩展性还有性价比来说都是最好的选择,最终选择跟傲鹏合作,并成功上线,在这里给傲鹏点赞

  • 来自[广州客户]的点评

    我们是上市公司,也是用的傲鹏的erp,从10年开始,用了好多年了,唯一不足的不能集团模式,不能做到一个帐套多个公司的

  • 来自[广州客户]的点评

    傲鹏erp的灵活性很强,可以自定义sql和界面等等

  • 来自[湖南客户]的点评

    我们用了深圳傲鹏的erp,总体不错,服务到位,小bug还是有

  • 来自[湖南客户]的点评

    用了傲鹏的ERP后,我们算计件工资又快又准,而且成品的成本更加好算出来了,不再像以前那样稀里糊涂的了

  • 来自[江西客户]的点评

    兄弟单位用傲鹏erp,推荐我们用,实施花了8个月的时间,全部下来整整一年多时间,成本全部出来了,从订单-生产-总帐都准了,但他们服务费收的小贵,要收25%一年,他们说我们工作量太大了,其它企...

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