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汽配erpERP系统使用率提升指南:三步打造企业“数字大脑”

来源:傲鹏ERP 发布时间:2025-09-23 15:56:18 点击:4580次 作者:傲鹏erp文工


核心理念:ERP价值 = 干净数据 × 规范规则 × 持续监控

目标:让ERP从“能用”变“好用”,从“工具”变“大脑”

一、打地基:清洗基础数据(给数据“洗澡”)

1. 四步清洗法

操作内容 工具建议
查重 检查物料编号、客户名称等关键字段重复 Excel筛选 / ERP去重功能
补缺 补全必填字段(如规格、联系方式) 历史记录、供应商对接
统一 统一单位、日期格式等 设置系统默认值
删废 删除无效/停用数据(如注销供应商) 批量清理工具

小技巧:数据量大时,可请ERP顾问设计清洗规则,支持批量导入自动修正。

二、立规矩:制定数据规范(给数据“定标准”)

1. 三大规范内容

类别 规范要求 示例
编码规则 统一命名逻辑,便于识别与检索 物料:LS-M6x20-不锈钢(类别+规格+材质)
操作手册 明确字段填写标准 如:名称用全称、状态选项固定
培训考核 培训+考试,持证上岗 避免“边学边错”

案例参考:某制造企业规定物料编码为“产品大类(2位)+规格(4位)+材质(2位)”,系统自动校验格式,错误即提示。

三、装监控:建立审计机制(给操作“上锁”)

1. 审计机制三要素

模块 实施要点 系统支持
权限管理 按岗位分配权限,严格分离职责 角色分层、操作留痕
日志追踪 所有操作记录时间、人员、IP 自动生成操作日志
异常预警 设置规则触发预警 如:深夜登录、大额未审订单

案例参考:某企业通过审计模块发现采购员月底频繁修改订单,最终查出虚报行为,挽回损失50万元。

四、持续优化:让ERP“活”起来

周期 重点任务
每月 检查数据质量(重复率、缺失率)
每季度 更新规范文件(如新增物料类型)
每年 重新评估权限(员工调岗、离职)

✅ 总结:三句话记牢

数据不对,努力白费——先洗澡,再上路

没有规矩,不成系统——编码、流程、权限全要标准化

没有监控,风险潜伏——审计机制是“安全阀”,必须常态化运行

(如果您的企业也在为ERP使用问题头疼,欢迎留言“行业+具体痛点”(如“制造业/库存数据不准”),我会安排专业顾问免费帮您做个初步诊断!)

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常见问答

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    可以,软件款可以分期,也可以租用,也可以买断

相关评论

  • 来自[湖南客户]的点评

    用了傲鹏的ERP后,我们算计件工资又快又准,而且成品的成本更加好算出来了,不再像以前那样稀里糊涂的了

  • 来自[广州客户]的点评

    我们五金机械企业,我们有自己的机加车间,但有些工序需要发外处理,同一个产品有可能需要多次发外不同加工商,我以前用的也是国内大牌的ERP,他们有委外加工的功能,但需要建立很多编码,bom...

  • 来自[佛山客户]的点评

    傲鹏稳定性还是不错,我们分了几期上的,先简单的进销存上起,然后到生产,最后上成本

  • 来自[广州客户]的点评

    我们用了傲鹏近10年了,升了很多次级,大问题没有,小BUG还是会有的,尤其是二次开发的bug会多一些,建议大家不要轻易二次开发,尽量按他们的标准去操作

  • 来自[中山客户]的点评

    傲鹏中山也有服务人员,那个小个子的李工很厉害,问题到哪都能解决,晚上找他他也在

  • 来自[广州客户]的点评

    傲鹏ERP很好的,很适合我们制造型企业

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