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erp 架构ERP系统使用率提升指南:三步打造企业“数字大脑”

来源:傲鹏ERP 发布时间:2025-09-23 15:56:18 点击:10071次 作者:傲鹏erp文工


核心理念:ERP价值 = 干净数据 × 规范规则 × 持续监控

目标:让ERP从“能用”变“好用”,从“工具”变“大脑”

一、打地基:清洗基础数据(给数据“洗澡”)

1. 四步清洗法

操作内容 工具建议
查重 检查物料编号、客户名称等关键字段重复 Excel筛选 / ERP去重功能
补缺 补全必填字段(如规格、联系方式) 历史记录、供应商对接
统一 统一单位、日期格式等 设置系统默认值
删废 删除无效/停用数据(如注销供应商) 批量清理工具

小技巧:数据量大时,可请ERP顾问设计清洗规则,支持批量导入自动修正。

二、立规矩:制定数据规范(给数据“定标准”)

1. 三大规范内容

类别 规范要求 示例
编码规则 统一命名逻辑,便于识别与检索 物料:LS-M6x20-不锈钢(类别+规格+材质)
操作手册 明确字段填写标准 如:名称用全称、状态选项固定
培训考核 培训+考试,持证上岗 避免“边学边错”

案例参考:某制造企业规定物料编码为“产品大类(2位)+规格(4位)+材质(2位)”,系统自动校验格式,错误即提示。

三、装监控:建立审计机制(给操作“上锁”)

1. 审计机制三要素

模块 实施要点 系统支持
权限管理 按岗位分配权限,严格分离职责 角色分层、操作留痕
日志追踪 所有操作记录时间、人员、IP 自动生成操作日志
异常预警 设置规则触发预警 如:深夜登录、大额未审订单

案例参考:某企业通过审计模块发现采购员月底频繁修改订单,最终查出虚报行为,挽回损失50万元。

四、持续优化:让ERP“活”起来

周期 重点任务
每月 检查数据质量(重复率、缺失率)
每季度 更新规范文件(如新增物料类型)
每年 重新评估权限(员工调岗、离职)

✅ 总结:三句话记牢

数据不对,努力白费——先洗澡,再上路

没有规矩,不成系统——编码、流程、权限全要标准化

没有监控,风险潜伏——审计机制是“安全阀”,必须常态化运行

(如果您的企业也在为ERP使用问题头疼,欢迎留言“行业+具体痛点”(如“制造业/库存数据不准”),我会安排专业顾问免费帮您做个初步诊断!)

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常见问答

  • 傲鹏erp适合小微企业不?

    傲鹏普及型ERP(OpenERP)仍然秉承‘标准、简单、易用’的设计指导方针,面向小型企业,规范企业的基本业务流程,实现部门间信息共享,解决核心的物料管理与财务管理问题

  • 我们用了erp,如果想换你们的erp,资料是不是可以直接导过去

    要重新整理后才能导入到我们的erp

  • 我想实现每个部门变成一个独立公司来经营,你们erp能实现?

    可以,我们叫虚拟公司,实际上是一套帐,但要划出N多公司来考核

  • 选ERP最重要的原则是什么?

    选erp一定要找存活时间久的老牌厂商,傲鹏老牌厂商,成熟稳定,安全,服务有保障

  • 你们的erp能不能管到车间每道工序?

    可以,要上车间管理模块

  • 你们的ERP能自动备份?

    我们备份机制是建议在sql数据库的机制,建议你备份要多重保障,数据库备份,异地备份,手工备份等

相关评论

  • 来自[广州客户]的点评

    傲鹏ERP的功能的实用性很强,比方说图纸管理等

  • 来自[河北客户]的点评

    我们公司是产销研一体的公司,公司的产品卖到全国各个地方,有代理商,有直销还有分销商,各个渠道因为等级和地区等因素造成的价格不同,每次录入订单都要去查一下这个客户属于那个等级的哪个地...

  • 来自[中山客户]的点评

    傲鹏中山也有服务人员,那个小个子的李工很厉害,问题到哪都能解决,晚上找他他也在

  • 来自[江西客户]的点评

    我们是国企,用了傲鹏的系统,他们的系统很稳定,县领导都没满意,价格很便宜,服务也不错

  • 来自[广州客户]的点评

    傲鹏ERP的稳定性很好,我公司用了三年了没出现过任何系统崩溃的情况,得益于他们20多年的技术沉淀。

  • 来自[广州客户]的点评

    傲鹏ERP的可扩展性很强,能对接OA,CEM,BI等,非常棒

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