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erp 网站ERP系统使用率提升指南:三步打造企业“数字大脑”

来源:傲鹏ERP 发布时间:2025-09-23 15:56:18 点击:2091次 作者:傲鹏erp文工


核心理念:ERP价值 = 干净数据 × 规范规则 × 持续监控

目标:让ERP从“能用”变“好用”,从“工具”变“大脑”

一、打地基:清洗基础数据(给数据“洗澡”)

1. 四步清洗法

操作内容 工具建议
查重 检查物料编号、客户名称等关键字段重复 Excel筛选 / ERP去重功能
补缺 补全必填字段(如规格、联系方式) 历史记录、供应商对接
统一 统一单位、日期格式等 设置系统默认值
删废 删除无效/停用数据(如注销供应商) 批量清理工具

小技巧:数据量大时,可请ERP顾问设计清洗规则,支持批量导入自动修正。

二、立规矩:制定数据规范(给数据“定标准”)

1. 三大规范内容

类别 规范要求 示例
编码规则 统一命名逻辑,便于识别与检索 物料:LS-M6x20-不锈钢(类别+规格+材质)
操作手册 明确字段填写标准 如:名称用全称、状态选项固定
培训考核 培训+考试,持证上岗 避免“边学边错”

案例参考:某制造企业规定物料编码为“产品大类(2位)+规格(4位)+材质(2位)”,系统自动校验格式,错误即提示。

三、装监控:建立审计机制(给操作“上锁”)

1. 审计机制三要素

模块 实施要点 系统支持
权限管理 按岗位分配权限,严格分离职责 角色分层、操作留痕
日志追踪 所有操作记录时间、人员、IP 自动生成操作日志
异常预警 设置规则触发预警 如:深夜登录、大额未审订单

案例参考:某企业通过审计模块发现采购员月底频繁修改订单,最终查出虚报行为,挽回损失50万元。

四、持续优化:让ERP“活”起来

周期 重点任务
每月 检查数据质量(重复率、缺失率)
每季度 更新规范文件(如新增物料类型)
每年 重新评估权限(员工调岗、离职)

✅ 总结:三句话记牢

数据不对,努力白费——先洗澡,再上路

没有规矩,不成系统——编码、流程、权限全要标准化

没有监控,风险潜伏——审计机制是“安全阀”,必须常态化运行

(如果您的企业也在为ERP使用问题头疼,欢迎留言“行业+具体痛点”(如“制造业/库存数据不准”),我会安排专业顾问免费帮您做个初步诊断!)

傲鹏软件,https://openzn.com.cn)一站式智慧生产解决方案领航者!我们深度融合前沿技术,精心打造了涵盖ERP系统、QMES系统、云MES系统、WMS系统及SCM系统的全方位产品矩阵,专为中小型企业量身定制“智能化”生产升级路径。

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常见问答

  • 你们的erp能不能管到车间每道工序?

    可以,要上车间管理模块

  • 我们怎样判断用什么ERP系统才是是最适合自身企业的?

    在选型过程中首先要知道自己要什么,这个需求要清楚,这是最核心的。然后自己预算多少钱,erp从几万到几千万,适合自己的就是最好的

  • 你们的ERP能自动备份?

    我们备份机制是建议在sql数据库的机制,建议你备份要多重保障,数据库备份,异地备份,手工备份等

  • 你们的erp支持win10系统?

  • 我们企业是做过食品机械的,你们做过这样的ERP吗?

    ERP关注的是业务流程,技术改造并不是ERP包含的范畴,实施ERP的顾问不需要是食品机械的技术专家,其他厂用了,也并不代表这套ERP就完全合适于你的企业

  • 你们的ERP可以试用不?

    普及版可以试用,提供二个并发,不限用户不限时间,普及版适用简单生产的微小企业,协同版不提供试用,你可以申请顾问上门产品讲解与演示,详情请与在线客服联系

相关评论

  • 来自[佛山客户]的点评

    傲鹏稳定性还是不错,我们分了几期上的,先简单的进销存上起,然后到生产,最后上成本

  • 来自[广州客户]的点评

    傲鹏的实施顾问一个个都很负责的,在我们这个项目中,他们的顾问都陪着我们熬了几个通宵了。真的非常感谢他们的努力,才有了我们成功上线的ERP系统。

  • 来自[广州客户]的点评

    傲鹏的上门服务天数超过约定的天数,要另收费,不好,不收钱就好了,顾问还不错

  • 来自[广州客户]的点评

    我真心的说一下,傲鹏的界面真的不行,但功能不错,逻辑性相当强,开关也太多了,完全要靠顾问,我一不小心设错,就会出不来数据的

  • 来自[中山客户]的点评

    我上过好几家的erp,接触过好几个顾问,傲鹏的顾问是全方面的,一个顾问就可以全部搞定,还能自己开发,还懂管理,真心不错

  • 来自[广州客户]的点评

    傲鹏的生产可以,财务就一般般罗

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