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浅谈制造企业如何通过ERP系统控制成本

来源:傲鹏ERP 发布时间:2019-03-30 19:18:49 点击:652次 作者:傲鹏erp文工


朋友们,我们都知道中国是制造业大国,对制造企业而言,成本控制是她们最关注的核心问题之一如果您的企业上了ERP系统,您完全可以充分利用ERP系统做好企业的成本控制

本人从事制造企业ERP系统开发和实施近二十年,对制造企业应用ERP系统进行成本控制有比较多的经验,今天我就谈谈我的一些个人见解。

浅谈制造企业如何通过ERP系统控制成本

通过ERP系统控制成本,主要包括两个层面,首先是ERP系统基于系统数据如何实现对成本核算、其次是如何根据ERP系统的成本核算数据指导公司进行成本控制

ERP系统如何实现成本核算?

我先来谈谈第一层面:ERP系统如何实现成本核算?这里我首先对成本核算的概念,和ERP系统的成本核算做一个简单的科普。

我们知道,企业的成本包含了很多方面的数据,比如包括:材料成本、人力成本、制造成本、房租水电等固定成本、其它各类费用等等。对制造企业来说,材料成本占大头;对非制造类企业来说,人力成本、固定成本、各种费用占大头。

我今天着重谈谈制造企业的成本核算。所谓成本核算,就是把围绕企业经营活动的各类成本费用,按照特定算法进行统计和分摊,最终将各类成本分摊成产品成本,根据产品的销售价格,进一步推算出产品的利润率的过程

浅谈制造企业如何通过ERP系统控制成本

ERP系统处理成本核算,也是基于这个原理。企业采购的原辅材料、通过生产部门的领用,形成了材料成本核算的数据来源;人力资源模块的薪资模块,形成了人力成本核算的数据来源;生产部门对每个工序和工作的定价以及工时耗用形成了制造成本的数据来源;其它成本则大多是累计的总额按照某种算法参与分摊。

制造企业成本核算的核心是材料成本核算。ERP系统的一般按照先进先出、后进先出、加权平均、移动平均或批次管理等算法对材料成本进行核算,这是成本的大头,也是成本核算的重点。

我们以电线电缆制造企业为例,谈谈成本核算中材料成本核算的实现过程。

很多电缆厂的老板,总在思考:我今年到底赚不赚钱、赚了多少,哪个产品最赚钱、哪个产品亏钱,给客户如何报价才合理……?

浅谈制造企业如何通过ERP系统控制成本

本质上这就是典型的成本核算问题。如果能积累足够多的成本核算数据,并有一套简单可行的成本计算算法,老板们对自己的成本就会胸有成竹,对外报价更是游刃有余。本人就有开发电线电缆行业专用的核价系统,对此非常之了解。

我们都知道,组成电缆的主要材料包括铜杆、塑料、各种填充物等。企业在购买材料时,会下达采购订单,材料到厂会开具暂收进仓单,在采购订单中有材料的价格数据、在暂收进仓单中有材料的批次数据,生产部门按照批次领用之后,形成了材料耗用的来源数据;生产的过程我就不详谈了,生产结束之后,产成品进仓,此时产品的成本基本就能算出来了,怎么算的呢?

很简单,所有被领用过的材料批次纳入待核销列表,按照先进先出的方式或批次管理的方式,依据BOM表或生产具体耗用,与生产进仓的产成品进行映射核销

浅谈制造企业如何通过ERP系统控制成本

如果按照先进先出的算法,则是按照采购或领用的顺序排序,按照BOM表或具体耗用,先核销靠前的原料,核销完一笔做好标记,保证不被重复核销,依次类推,直到核销完所有新产出的产成品为止。每个批次材料的价格都是有的,成本就出来了。

如果按照批次管理的算法,就非常简单了,直接根据生产中耗用的材料批次与采购或领用的对应材料进行核销,用了那批材料就把这批材料和对应产出的产成品进行绑定,成本就算出来了。

有的企业对具体材料批次和价格不敏感,这时候就要用到加权平均算法了,这个算法简单理解,比如要核算上个月产品成本,就把上个月的所有材料价格做一个加权平均,所有产成品的消耗材料价格使用统一的加权平均价格计算成本。

浅谈制造企业如何通过ERP系统控制成本

上述主要描述了材料成本的核算方法,其它成本的核算更简单。

比如说,针对人力成本,可以先核算出每种产品的单位成本,按照产品的单位成本和数量做基数加权计算每种产品分摊的单位人力成本即可。其它成本的算法也可按照这种方式。

生产工序中某些成本可独立计算,比如为了生产某个规格的电缆,需要更换模具、需要上盘等,按照做一次的成本价格(一般是计给员工的奖金),将这笔成本直接算在具体某个批次产品上,可能会更加精准。

如何根据ERP系统成本核算指导成本控制?

有了ERP系统的成本核算数据,我们就可以基于核算数据,指导企业如何进行成本控制,这属于成本核算的应用范畴,有很强的现实意义。

浅谈制造企业如何通过ERP系统控制成本

ERP系统通过成本核算,为我们算好了公司整体和每种产品的成本价、成本占比,有了这些数据,结合后期的销售,就可以推算出公司整体和每种产品的利润率。

基于ERP系统成本核算的数据,哪种产品更赚钱、哪种产品在亏钱当然是一目了然了。如果您是企业负责人,您当然不希望亏钱的产品还在大量生产,那怎么办?

产品各类成本的占比是否合理?这就要找参照物了,参照物就是同行,与同行稍微对比,您就能很容易搞清楚,自己的企业成本控制的重点在哪里

这些显然不是ERP系统能够控制的范畴了,属于管理学范畴,我结合经验简单谈几点,仅供参考:

浅谈制造企业如何通过ERP系统控制成本

如果您发现某种产品的成本高于售价,就是说在亏钱,您应该怎么做呢?您当然可以直接砍掉不生产这种产品,但可能会产生连锁反应,您不卖这个,您的整体形象就折损了,对其它产品的销售也会有影响。

如果不得已必须要生产会赔钱的产品,最简单的方法,您可以参考下同行做了什么把成本控制的那么好,找到问题的症结,让自己不要赔钱。

如果是生产工艺的问题,比如使用的材料不同、生产设备不同等等,您可以考虑改良生产工艺;如果是生产效率和良品率的问题,您可以考虑通过某种方式提高生产效率和良品率。方法总比问题多,关键还是要找出问题出在何处。

浅谈制造企业如何通过ERP系统控制成本

如果您积累了足够多的成本核算数据,可以将长年累月的数据用折线图归纳出来,根据成本曲线,及时控制某些成本的走势。

希望对您有所帮助!

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常见问答

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相关评论

  • 来自[广州客户]的点评

    傲鹏ERP很好的,很适合我们制造型企业

  • 来自[广州客户]的点评

    傲鹏的实施顾问在软件实施的过程中会根据企业不同的需求来设计调整不同的功能,来简化输入,为ERP的顺利上线减轻了压力。

  • 来自[广州客户]的点评

    我真心的说一下,傲鹏的界面真的不行,但功能不错,逻辑性相当强,开关也太多了,完全要靠顾问,我一不小心设错,就会出不来数据的

  • 来自[广州客户]的点评

    用了傲鹏ERP后,我们的仓库数据准确率达到了99%,系统里面组合和拆解单挺好的。

  • 来自[广州客户]的点评

    傲鹏的上门服务天数超过约定的天数,要另收费,不好,不收钱就好了,顾问还不错

  • 来自[广州客户]的点评

    我上之前我是不喜欢傲鹏ERP,有点排斥,现在上线了,我慢慢发现傲鹏的好,我喜欢上傲鹏了,我还学会自己做报表,不错

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