ERP系统上线并非项目终点,而是持续运营的起点。为确保系统稳定、数据准确、功能适配,必须开展系统化维护工作。以下是ERP上线后的主要维护内容:
一、日常运维与技术支持
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系统监控:定期检查服务器状态、数据库性能、网络连接,确保系统稳定运行。
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用户支持:响应员工操作问题,解决登录异常、单据报错、权限不足等日常故障。
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备份与恢复:严格执行数据备份策略(每日备份、异地存储),定期演练恢复流程,防范数据丢失风险。
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安全防护:更新补丁、查杀病毒、管理防火墙,防止外部攻击与内部数据泄露。
二、用户权限与流程管理
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权限维护:根据员工岗位变动(入职、调岗、离职),及时调整系统访问权限,确保“最小权限原则”。
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审批流维护:优化电子签核流程,调整审批层级与条件,适应组织架构或管理政策变化。
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账号管理:清理无效账号,定期修改密码策略,保障系统安全。
三、数据管理与质量控制
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主数据维护:确保物料编码、客户/供应商信息、BOM、工艺路线等基础数据准确、统一、及时更新。
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数据清理:定期归档历史数据,清理测试单据与冗余信息,提升系统运行效率。
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数据校验:建立数据稽核机制,识别并修正录入错误,保障财务与业务数据一致性。
四、系统优化与功能扩展
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问题优化:收集用户反馈,修复系统Bug,优化操作卡顿、报表加载慢等问题。
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流程改进:结合业务变化,调整系统流程,如新增审批节点、修改单据字段等。
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功能扩展:根据发展需求,集成MES、PLM、OA或电商平台,提升系统协同能力。
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报表开发:按管理层需求定制新报表,支持经营分析与决策。
五、培训与知识传承
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新员工培训:定期组织系统操作培训,确保新人快速上手。
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进阶培训:针对关键用户开展高级功能培训(如MRP运算、成本核算)。
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知识库建设:整理常见问题、操作手册、视频教程,形成内部知识资产。
六、合规与升级管理
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合规审计:配合财务、内审部门,提供系统日志与操作记录,满足内控与法规要求。
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版本升级:评估并实施ERP厂商发布的新版本,获取功能增强与安全更新。
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供应商协作:与ERP服务商保持沟通,获取技术支持与最佳实践指导。
结语
ERP系统的价值在于持续使用与优化。有效的维护不仅能保障系统稳定,更能推动管理提升。企业应建立专职运维团队或明确责任人,制定维护制度,确保ERP长期发挥最大效益。
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常见问答
- 你们的crm能与erp同步?
可以的,我们的erp与crm已经集成了,双向同步
- 你们可以专门为我们全新开发一套erp?
全新开发成本相当高,现在ERP已经相当成熟了,你的需求我们基本上可以满足,我们也可以在现在ERP基础上进行二次开发满足你个性化需求
- 你们的erp系统有没有与快递公司做接口,系统生成电子面单
可以,我们与快递鸟打通了接口
- 选ERP最重要的原则是什么?
选erp一定要找存活时间久的老牌厂商,傲鹏老牌厂商,成熟稳定,安全,服务有保障
- 我们公司在广州,工厂在番禺 ,同一套系统可以异地访问不?
可以
- 我们公司很想上erp,但怕选错了
15年以上的erp公司都不错了,经过这么多年沉淀,都不错的,你可以来我们公司多了解一下
相关评论
- 来自[浙江客户]的点评
傲鹏ERP加上BPM后,真正做到全面流程化了
- 来自[东莞客户]的点评
傲鹏的产品还行,顾问也不错,全部模块都在用了
- 来自[河北客户]的点评
我们公司是产销研一体的公司,公司的产品卖到全国各个地方,有代理商,有直销还有分销商,各个渠道因为等级和地区等因素造成的价格不同,每次录入订单都要去查一下这个客户属于那个等级的哪个地...
- 来自[黑龙江客户]的点评
傲鹏的售后香工挺负责任的,下班后找他,他也会帮我处理
- 来自[广州客户]的点评
我公司在没有用ERP之前由于订单量大,收款周期长,人员流动性大,所以很多货款有没有收,收了多少都是个问题。这个问题给我公司造成了巨大的损失。上了傲鹏ERP后,收款问题得到很好的解决...
- 来自[广州客户]的点评
我们选型时,找了很多家,他们都是代理商来做,只有傲鹏是分公司来实施的,我们的公司有些行业特性,需要二次开发,傲鹏在集成这块是不错的,打通了crm 商城,价格也不贵