应收帐款生成 - 傲鹏ERP系统管理软件

应收帐款生成

来源:傲鹏ERP 发布时间:2019-01-21 12:21:57 点击:1292次 作者:傲鹏erp文工


2.1、应收帐款生成

2.1.1、应收帐款开帐

登录系统后,在左边的模块区中,找到“应收管理/应收帐款生成/应收帐款开帐”后双击它,进入“应收帐款开帐”窗口(见图2),此文件柜建立客户的期初应收帐款

单据类型:期初应收帐款单据类型

结帐单号:期初应收帐款结帐单号

客户编码:客户的编码

币 别:期初帐款的币别,系统默认为客户的默认币别,用户可修改

汇 率:期初帐款的汇率,系统默认为币别对应的汇率,用户可修改

原币金额:应收账款的金额(原币)

本位币金额:按本位币计算出的应收帐款的金额,本位币金额=汇率*

原币金额

结帐日期:结帐的日期,系统默认为当前日期,用户可修改

应收款日:应收帐款的日期,系统默认为当前日期,用户可修改

确认收款日:确认收款的日期,系统默认为当前日期,用户可修改

产品编码:产品的编码

结账金额(原币):原币未税结账金额

结账税额(原币):原币结账税额

结账总额(原币):结账金额(原币)+结账税额(原币)


2.1.2、销售出货生成应收帐款

登录系统后,在左边的模块区中,找到“应收管理/应收帐款生成/销售出货生成应收帐款”后双击它,进入“销售出货生成应收帐款”窗口(见图3),此文件柜将销售出货单、销售退货单生成应收帐款结帐单据

具体操作:选定需要转成应收帐款结帐单的记录后,点击菜单项“功能/抛出”或点击相应图标,将选定的出货单批号转成应收帐款结帐单

具体文件柜流向:销售出货生成应收帐款 应收帐款结帐单录入

说明:“销售出货生成应收帐款”的数据来源是销售出货的资料,但并不是所有的销售出货单都能生成应收帐款结帐单据,只有同时满足下列条件时的销售出货才能生成

1. 销售出货中的单据类型对应的“产生应收”栏位打“√”了。(对应文件柜:销售单据类型设置)

2. 销售出货单、销售退货单资料必须已审核

选 定:同时满足条件的销售出货单资料有多条,可选定其中某条或某些记录转成应收帐款结帐单,若要全部选定,可以点击菜单项“功能/全选”或点击相应图标,将所有项目全选,也可以点击菜单项“功能/撤销”或点击相应图标,将选中项目撤销

结帐单类型:用户可选择生成应收帐款结帐单的单据类型

结帐单日期:结帐单的日期,系统默认为当前日期,用户可修改

结帐日期:结帐日期根据付款条件的结帐类型来计算。若结帐类型设为“货到结帐”,则结帐日期=客户收货日期;若结帐类型设为“期间结帐”,则需通过期间设置来计算

应收款日期:应收帐款的日期,应收款日期=结帐日期+付款天数

销售数量:出货的数量

销售未税金额:销售的未税金额

当销售出货单中的发票类型的性质为“普通发票”时,销售金额=销售单价 * 销售数量;

当销售出货单中的发票类型的性质为“增值税发票”且销售单价不含税时,销售金额=销售单价 *销售数量;

当销售出货单中的发票类型的性质为“增值税发票”且销售单价含税时,销售金额=(销售单价 *销售数量)/(1 + 税率)

销售税额:销售的税额

当销售出货单中的发票类型的性质为普通发票时,销售税额=0;

当销售出货单中的发票类型的性质为“增值税发票”且销售单价不含税时,销售税额=销售单价 *销售数量 * 税率

当销售出货单中的发票类型的性质为“增值税发票”且销售单价含税时,销售税额=销售单价 * 销售数量 - 销售金额

销售总额:销售的总金额,销售总额=销售金额 + 销售税额

让利金额:让给客户的金额

让利税额:让给客户的税额

结帐金额(原币):按原币计算实际结帐的金额,结帐金额=销售金额

- 让利金额

结帐税额(原币):按原币计算实际结帐的税额,结帐税额=销售税额

- 让利税额

结帐总额(原币):按原币计算实际结帐的总额,结帐总额=结帐金额(原币) + 结帐税额(原币)

结帐金额(本位币):按本位币计算实际结帐的金额,结帐金额(本位币)=结帐金额(原币) * 销售出货单明细中的汇率

结帐税额(本位币):按本位币计算实际结帐的金额,结帐税额(本位币)=结帐税额(原币) *销售出货单明细中的汇率

结帐总额(本位币):按本位币计算实际结帐的总额,结帐总额(本位币)=结帐金额(本位币)+ 结帐税额(本位币)


2.1.3、应收帐款结帐单

登录系统后,在左边的模块区中,找到“应收管理/应收帐款生成/应收帐款结帐单”后双击它,进入“应收帐款结帐单”窗口(见图4),此文件柜可以新建应收帐款结帐单,也可对由销售出货单、销售退货单生成的应收帐款结帐单进行查看、修改,然后将单据审核

具体文件柜流向:销售出货生成应收帐款 应收帐款结帐单

说明:“应收帐款结帐单”的数据来源是文件柜“销售出货

生成应收帐款”抛转来的资料,也可手工新增单据

客户编码:应收帐款客户的编码

来源单号:来源单据号,来源单据可为销售订单、销售出货单、销售费

用单

发票号码:此笔应收帐款的发票号

付款条件:此笔应收帐款的付款条件

币 别:此笔应收帐款的币别,默认为客户的币别资料

汇 率:此笔应收帐款的汇率,默认为当前日期的最新汇率

结帐日期:结帐的日期

原币金额:原币的金额,原币金额等于明细中结帐金额(原币)之和

本位币金额:按本位币计算的金额,本位币金额=原币金额 * 汇率

累计请款金额:由应收帐款催款单自动回写,则此栏位不可编辑

应收款日:预计收款的日期

确认收款日:与客户确认的收款日期

来源单据类别:来源单据的类别

来源批号:来源单据的批号

数 量:应收帐款的数量,计算方法请参考“2.1.2、销售出货生成

应收帐款”的销售数量

销售未税金额:计算方法请参考“2.1.2、销售出货生成应收帐款”的“销

售未税金额”

销售税额:计算方法请参考“2.1.2、销售出货生成应收帐款”的“销售

税额”

销售总额:计算方法请参考“2.1.2、销售出货生成应收帐款”的“销售

总额”

结帐金额(原币):计算方法请参考“2.1.2、销售出货生成应收帐款”的

“结帐金额(原币)”

结帐税额(原币):计算方法请参考“2.1.2、销售出货生成应收帐款”的

“结帐税额(原币)”

结帐总额(原币):结帐总额(原币)=结帐金额(原币)+结帐税额

(原币)

结帐金额(本位币):计算方法请参考“2.1.2、销售出货生成应收帐款”的“结帐金额(本位币)”

结帐税额(本位币):计算方法请参考“2.1.2、销售出货生成应收帐款”的“结帐税额(本位币)”

结帐总额(本位币):结帐总额(本位币)=结帐金额(本位币)+结帐税额(本位币)

预收冲销(原币):此来源批号冲销预收款的金额

已收金额(原币):此来源批号已经收款的金额

剩余金额(原币):结账总额(原币)-预收冲销(原币)-已收金额(原币)


2.1.4、应收调账单

登录系统后,在左边的模块区中,找到“应收管理/应收帐款生成/应收调账单”后双击它,进入“应收调账单”窗口(见图5),此文件柜只可以新建应收调账单,但如果审核则需要到应收账款结账单文件柜中审核

客户编码:应收帐款客户的编码

付款条件:此笔应收帐款的付款条件

币 别:此笔应收帐款的币别,默认为客户的币别资料

汇 率:此笔应收帐款的汇率,默认为当前日期的最新汇率

结帐日期:结帐的日期

原币金额:原币的金额,原币金额等于明细中结帐金额(原币)之和

本位币金额:按本位币计算的金额,本位币金额=原币金额 * 汇率

金 额:需调整的金额

未税金额(原币):未含税的原币金额

税额(原币):原币税额

总额(原币):未税金额(原币)+ 税额(原币)


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相关评论

  • 来自[广州客户]的点评

    我们是上市公司,也是用的傲鹏的erp,从10年开始,用了好多年了,唯一不足的不能集团模式,不能做到一个帐套多个公司的

  • 来自[中山客户]的点评

    我上过好几家的erp,接触过好几个顾问,傲鹏的顾问是全方面的,一个顾问就可以全部搞定,还能自己开发,还懂管理,真心不错

  • 来自[广州客户]的点评

    傲鹏ERP的功能的实用性很强,比方说图纸管理等

  • 来自[广州客户]的点评

    我公司经过两个月的ERP选型,从软件的实用性,稳定性、扩展性还有性价比来说都是最好的选择,最终选择跟傲鹏合作,并成功上线,在这里给傲鹏点赞

  • 来自[东莞客户]的点评

    傲鹏XX顾问对财务弱,没有财务专业知识,他只熟悉生产这块,傲鹏的生产供应链不错,重视生产的可以用傲鹏ERP

  • 来自[东莞客户]的点评

    傲鹏的产品还行,顾问也不错,全部模块都在用了

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