预收帐款 - 傲鹏ERP系统管理软件

预收帐款

来源:傲鹏ERP 发布时间:2019-01-21 12:27:26 点击:3347次 作者:傲鹏erp文工


2.4、预收帐款

2.4.1、销售订单转预收款

登录系统后,在左边的树型图中,找到“应收管理/预收帐款/销售订单转预收款”后双击它,进入“销售订单转预收款”窗口(见图11),此文件柜将销售订单生成预收款单据

具体操作:选定需要转成预收款单的记录后,点击菜单项“功能/抛出”或点击相应图标,将选定的销售订单批号转成预收款单

具体文件柜流向:销售订单转预收款 预收款

说明:“销售订单转预收款”的数据来源是销售订单

已审核的资料

选 定:同时满足条件的销售订单资料有多条,可选定其中某条或某些记录转成预收款,若要全部选定,可以点击菜单项“功能/全选”或点击相应图标,将所有项目全选,也可以点击菜单项“功能/撤销”或点击相应图标,将选中项目撤销

预收款单类型:用户可选择生成预收款的单据类型,系统默认抓取销售订单业务类型上设置的预收款单类型

预收款日期:预收款的日期,系统默认为当前日期,用户可修改

本次预收:本次预收的金额


2.4.2、预收款

登录系统后,在左边的模块区中,找到“应收管理/预收帐款管理/预收款”后双击它,进入“预收款”窗口(见图12),此文件柜可以新建预收款单据,也可对由销售订单生成预收款单据进行查看、修改,然后将单据审核

具体文件柜流向:销售订单转预收款 预收款

说明:1.“预收款”的数据来源是文件柜“销售订单转预收款”抛转来的资料,也可手工新增单据

客户编码:预收款客户的编码

付款方式:预收款的付款方式,系统默认为客户的付款方式,用户可

修改

付款币别:预收款的付款币别,系统默认为客户的币别,用户可修改

汇 率:币别的最新汇率,用户可修改

原币收款:预收的金额(按原币计算)

本位币收款:预收的金额(按本位币计算),本位币收款=原币收款 * 汇率

原币冲销:此笔预收款被冲销的金额(按原币计算)

本位币冲销:此笔预收款被冲销的金额(按本位币计算),本位币冲销=

原币冲销 * 汇率

相关票据号:相关的票据号码

右下窗口(此窗口信息是为输入销售订单批号信息,若预收款不对应销售订单,则不需输入)

销售订单批号:若对应到销售订单,则需输入销售订单批号

预收金额:预收的金额(按原币计算)

冲销金额:此销售订单批号已被冲销的金额(按原币计算)


2.4.3、预收款冲销

登录系统后,在左边的模块区中,找到“应收管理/预收帐款管理/预收款冲销”后双击它,进入“预收款冲销”窗口(见图13),此文件柜根据预收款金额冲销应收发票

注意:冲销时,如果预收款单上有销售订单批号,则冲销销售发票时,系统需要对应到相同销售订单批号的采购发票;如果销售订单批号为空,则可以冲销所有该客户的销售发票,自动按时间由远往近冲销

系统提供两种方式:

1.自动冲销,点文件柜表头的按钮“自动”,出现自动冲销窗口(见图14),在此窗口输入相应的条件,系统自动按照此条件设置去查询相符单据进行冲销


2.手动冲销,点新增,先输入上表数据,然后再输入下表的预收款批号,然后在开窗查询相应发票批号进行冲销


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常见问答

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  • 上你们erp一定要匹配一个系统管理员?

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  • 你们ERPr的与用友ERP,哪个好?

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相关评论

  • 来自[广州客户]的点评

    傲鹏的顾问帮我们把旧系统的基础资料全部倒入过来了,还帮我们导入了很多旧系统的单据。这下极大地减轻了我们前期数据录入的负担。给傲鹏的顾问点个赞。

  • 来自[湖北客户]的点评

    现在公司都是客户订制的产品,同样一个产品绝大部分相同,只是有些配件的用料和配件颜色不同等等客户个性化的需求不同,对于这类产品难道要另外的建一个料号?那这个建料号的工作每天都忙不过来...

  • 来自[江西客户]的点评

    兄弟单位用傲鹏erp,推荐我们用,实施花了8个月的时间,全部下来整整一年多时间,成本全部出来了,从订单-生产-总帐都准了,但他们服务费收的小贵,要收25%一年,他们说我们工作量太大了,其它企...

  • 来自[湖南客户]的点评

    我们用了深圳傲鹏的erp,总体不错,服务到位,小bug还是有

  • 来自[广州客户]的点评

    我们五金机械企业,我们有自己的机加车间,但有些工序需要发外处理,同一个产品有可能需要多次发外不同加工商,我以前用的也是国内大牌的ERP,他们有委外加工的功能,但需要建立很多编码,bom...

  • 来自[广州客户]的点评

    傲鹏公司的报表可以非常灵活的修改和增加,我作为管理员可以自行设计想要的报表这一点太实用了,老板很喜欢。

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