预收帐款 - 傲鹏ERP系统管理软件

预收帐款

来源:傲鹏ERP 发布时间:2019-01-21 12:27:26 点击:960次 作者:傲鹏erp文工


2.4、预收帐款

2.4.1、销售订单转预收款

登录系统后,在左边的树型图中,找到“应收管理/预收帐款/销售订单转预收款”后双击它,进入“销售订单转预收款”窗口(见图11),此文件柜将销售订单生成预收款单据

具体操作:选定需要转成预收款单的记录后,点击菜单项“功能/抛出”或点击相应图标,将选定的销售订单批号转成预收款单

具体文件柜流向:销售订单转预收款 预收款

说明:“销售订单转预收款”的数据来源是销售订单

已审核的资料

选 定:同时满足条件的销售订单资料有多条,可选定其中某条或某些记录转成预收款,若要全部选定,可以点击菜单项“功能/全选”或点击相应图标,将所有项目全选,也可以点击菜单项“功能/撤销”或点击相应图标,将选中项目撤销

预收款单类型:用户可选择生成预收款的单据类型,系统默认抓取销售订单业务类型上设置的预收款单类型

预收款日期:预收款的日期,系统默认为当前日期,用户可修改

本次预收:本次预收的金额


2.4.2、预收款

登录系统后,在左边的模块区中,找到“应收管理/预收帐款管理/预收款”后双击它,进入“预收款”窗口(见图12),此文件柜可以新建预收款单据,也可对由销售订单生成预收款单据进行查看、修改,然后将单据审核

具体文件柜流向:销售订单转预收款 预收款

说明:1.“预收款”的数据来源是文件柜“销售订单转预收款”抛转来的资料,也可手工新增单据

客户编码:预收款客户的编码

付款方式:预收款的付款方式,系统默认为客户的付款方式,用户可

修改

付款币别:预收款的付款币别,系统默认为客户的币别,用户可修改

汇 率:币别的最新汇率,用户可修改

原币收款:预收的金额(按原币计算)

本位币收款:预收的金额(按本位币计算),本位币收款=原币收款 * 汇率

原币冲销:此笔预收款被冲销的金额(按原币计算)

本位币冲销:此笔预收款被冲销的金额(按本位币计算),本位币冲销=

原币冲销 * 汇率

相关票据号:相关的票据号码

右下窗口(此窗口信息是为输入销售订单批号信息,若预收款不对应销售订单,则不需输入)

销售订单批号:若对应到销售订单,则需输入销售订单批号

预收金额:预收的金额(按原币计算)

冲销金额:此销售订单批号已被冲销的金额(按原币计算)


2.4.3、预收款冲销

登录系统后,在左边的模块区中,找到“应收管理/预收帐款管理/预收款冲销”后双击它,进入“预收款冲销”窗口(见图13),此文件柜根据预收款金额冲销应收发票

注意:冲销时,如果预收款单上有销售订单批号,则冲销销售发票时,系统需要对应到相同销售订单批号的采购发票;如果销售订单批号为空,则可以冲销所有该客户的销售发票,自动按时间由远往近冲销

系统提供两种方式:

1.自动冲销,点文件柜表头的按钮“自动”,出现自动冲销窗口(见图14),在此窗口输入相应的条件,系统自动按照此条件设置去查询相符单据进行冲销


2.手动冲销,点新增,先输入上表数据,然后再输入下表的预收款批号,然后在开窗查询相应发票批号进行冲销


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常见问答

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    傲鹏普及型ERP(OpenERP)仍然秉承‘标准、简单、易用’的设计指导方针,面向小型企业,规范企业的基本业务流程,实现部门间信息共享,解决核心的物料管理与财务管理问题

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    我们备份机制是建议在sql数据库的机制,建议你备份要多重保障,数据库备份,异地备份,手工备份等

相关评论

  • 来自[佛山客户]的点评

    傲鹏稳定性还是不错,我们分了几期上的,先简单的进销存上起,然后到生产,最后上成本

  • 来自[广州客户]的点评

    傲鹏ERP的可扩展性很强,能对接OA,CEM,BI等,非常棒

  • 来自[佛山客户]的点评

    傲鹏的销售弱,直男,但顾问就不错了,很贴心的帮助我们

  • 来自[广州客户]的点评

    用了傲鹏ERP后,我们的仓库数据准确率达到了99%,系统里面组合和拆解单挺好的。

  • 来自[广州客户]的点评

    我真心的说一下,傲鹏的界面真的不行,但功能不错,逻辑性相当强,开关也太多了,完全要靠顾问,我一不小心设错,就会出不来数据的

  • 来自[广州客户]的点评

    傲鹏的实施顾问一个个都很负责的,在我们这个项目中,他们的顾问都陪着我们熬了几个通宵了。真的非常感谢他们的努力,才有了我们成功上线的ERP系统。

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