ERP系统你真的了解吗？

ERP(Enterprise Resource Planning企业资源计划)系统本质上就是通过计算机技术、网络技术等将企业的业务流程固化在系统中。

简单的说，就是将原本大量的手工操作，改成自动化操作；将业务活动中产生的各种数据规范化、标准化，还能将其完整的、及时的、准确的记录在系统中。除此之外，ERP管理系统，还能为员工提供快捷方便的管理工具，可随时查看以往数据、调取各种资料，还能对其进行统计、分析、比较…，ERP让企业数据实现互联互通，在权限范围内得到充分共享。

ERP管理系统，能让所有的数据、报表以直观的形式展示出来，为企业决策提供了真实的数据保障。

对于企业来说，信息是其命根子。内部信息和外部信息的有机结合，让企业不受孤立。

俗话说：“知己知彼，百战不殆”，那erp管理系统的核心就是，为企业妥善管理内部信息，使企业领导、员工能对自己的情况有一个真实、全面、细致的了解。比如，当遇到市场环境变化时，销售人员能通过系统，第一时间了解到企业的生产能力、库存情况、各地销售情况等，使其迅速做出决策。而如果没有ERP管理系统的加持，企业经常会后知后觉，无法第一时间了解真实情况，做出迅速反应。

ERP系统是个非常复杂的工程，它绝非简单的一个软件，而是体现了企业的管理思想、管理机制。

比如：在将业务流程配置入系统的时候，就会考虑到如何设计一个科学、合理、高效的业务流程，减少不必要的周转和浪费，同时又要考虑为规避风险，需要如何设定审批权限、预警机制等，比如采购合同的审批流程等。在考虑了这些因素后，ERP系统就可以有效地帮助管理者监督、控制和协调日常工作的开展。

同时ERP系统将企业内原来分散在各职能部门中的工作集成起来，比如以前销售部门产生销售订单后，财务部门要根据相应的单证另行做账、制作凭证，使用ERP系统后，一旦销售订单(或合同)在系统中生成后，其相应的财务凭证即自动生成，大大提高了效率以及准确性，确保业务数据与财务数据的完全一致。

对于集团性企业的管理工作来讲，ERP系统就更是不可或缺的帮手，原本每到月末，财务部几乎通宵达旦进行各类月结工作，工作量大、且容易出错，而ERP系统此时的优势就非常明显，所有的财务信息均已在系统中，系统可以非常方便地运算，进行月结，尤其在进行分子公司报表合并时，系统识别出关联交易，从而对报表准确的进行合并，快速出具财务报表。

但值得一提的是，ERP毕竟还是计算机系统，不可替代人脑。首先系统中一旦内嵌了设计方案中的逻辑，就会“顽固”地按照此逻辑运作，所以在系统实施过程中，设计方案非常重要，尽量考虑全面周到。在某些环节上系统也会开放一定的人工干预权力，比如系统分析出未来的销售趋势，可能还是需要根据人为的经验进行科学的微调，但绝不能任意在很多操作环节加入人工干预，那系统的权威性、严谨性和科学性就得不到保障了，业务风险得不到控制。其次，系统能保证运算出来的数据绝对准确，但如果输入的数据本身是错误的，那么系统“吐出”也只能是错误的数据，因此ERP系统非常强调第一次输入的数据源必须准确、及时。

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