为啥ERP系统最后只有财务在用？说点大白话

为啥ERP系统最后只有财务在用？说点大白话

很多公司上ERP系统时都喊过“要转型、要一体化”，结果没多久业务部门全跑路了，只剩财务天天对着系统敲数据。这事儿看着像员工偷懒、老板不懂，但背后藏着更实在的原因。

1. 财务必须用，业务能用则用

• 财务是刚需：报税、对账、审计这些事，不用系统就容易出错，一出问题老板立马急眼。业务部门要是不用系统，最多效率低点，但财务不用系统，公司可能直接违法或亏钱。
• ERP厂家也是“财务出身”：像用友、金蝶这些国产ERP，最早就是做财务软件的，后来才加上销售、采购这些模块。所以系统设计时，财务功能永远是“亲儿子”，业务功能像“后娘养的”。
• 老板心里有本账：嘴上说“要全流程打通”，但心里清楚——财务必须用，业务能用就用，用不了也不强求。毕竟业务部门的核心目标是赚钱，不是玩系统。

2. 业务部门为啥不用系统？

• 目标不一样：销售要签单回款，采购要压价保供，生产要赶工出货。这些目标和系统要求的“流程合规”没关系，反而多填一张单子、多走一步审批，就多耽误时间。
• 系统太死板：业务部门天天处理突发状况，比如客户临时加单、供应商放鸽子，这时候按系统流程一步步来，黄花菜都凉了。系统要的“规范”，在业务眼里就是“添堵”。
• 没好处还担责：用系统用得好，奖金不涨；但系统把数据全透明了，以前藏点小问题现在全暴露，反而容易被追责。业务部门又不是傻子，当然能躲就躲。

3. 不是所有公司都这样，但大部分是

• 有些公司适合全流程用ERP：比如造汽车、炼石油这种流程固定、产品单一的大公司，或者需要严格审计的国企、上市公司。这些公司本身就需要规范，系统正好匹配。
• 但大部分公司用不起：中小企业、做定制产品的公司，市场变化快、订单碎片化，核心是“活下去”，不是“流程漂亮”。这时候把资源花在系统上，反而可能耽误赚钱。

4. 到底该怎么用ERP？

• 先保住底线：先把销售订单、采购合同、库存数据这些“账、货、钱”的基础数据录进系统，哪怕流程不跑完，至少数据别乱。每月开一次会，对账、盘库存、看现金流，确保数据准。
• 解决一个痛点：别想着一步到位，先问业务部门“最烦什么”。比如销售烦做报价，就做个电子报价工具；采购烦比价，就做个系统自动比价。解决一个痛点，业务自然愿意用。
• 别神话ERP：ERP不是“万能药”，公司要是还在抢市场、缺现金流，就别强推系统。等公司稳了，再慢慢完善。最怕两种心态：一种是“上了ERP就万事大吉”，另一种是“ERP麻烦干脆不用”，都走极端。

最后说句大实话：ERP就像公司的“数字记账本”，财务必须用，业务看情况。公司要是还在生存阶段，就别强求；要是到了精细化管理的时候，再好好用。系统是死的，人是活的，怎么用还得看公司阶段和需求。

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