ERP故事系列1---选择一款合适的ERP

灿峰电子配件有限公司从 90 年代中期成立至今,已经有 10 年的历史,年销售额也达到了 1.5 个亿.但是,随着规模的日益扩大,市场竞争越来越激烈,黄总的白头发也越来越多. 通过了解,长期困扰着黄总的主要是这样几个难题......

 

难题一,原材料种类繁多,规格要求严格,多种质量认证难以管理;

难题二,质量难以保证,发生多起由于质量原因导致的延迟交货,甚至导致客户退货;

难题三,应付帐款,应收帐款难以管理,应收帐款周转率不高,发生资金困难;

难题四,车间物料管理失控,生产效率偏低,生产成本持高不下,报废品过多;

难题五,客户定单种类繁多,小订单,小批量,交货期计算困难;

难题六,原材料种类复杂,下错采购订单是事情,时有发生;

难题七,……

总之,一句话,随着销售规模的扩大,利润没有对应的增长. 这可把黄总急的呀,一方面是董事长虎视眈眈的瞪着,一方面是底下员工盼着涨工资, 发奖金,该怎么办呢?

黄总满怀心事,去拜访客户正峰电器有限公司的丁总.丁总看着老搭档黄总眉头紧皱, 关心的问道: "黄总,身体不舒服呀?苦着一张脸. "

"一言难尽呀! "黄总诉苦道, "我公司规模去五年前扩大了 2 倍,但是,销售利润却上不去,管理有点困难呀. " "发生了什么问题呢?"

"公司规模大了,员工多了,管理起来就比较困难.如定单成本难以管理……"

黄总向丁总一一道来. 丁总笑了笑,对黄总说: "你现在的问题我在三年前,也都一一碰到,有的比你还严重. 但是,现在都解决了. "

"你是怎么做到的呀?" "嘿嘿,向我求教呀?好,今天晚饭你请. "丁总乘机打趣, "因为我公司上了 ERP. " "ERP?"

"对. "丁总接着道, "ERP 是个企业管理软件,叫做企业资源制造计划.我公司四年前就开始用这个软件,花了一年多时间,才上这套系统.有了这套系统呀,很多事情就简单了.如建立了 BOM 体系,采购单,领料单自动生成,既防止了采购单下单的错误,又使领料单有依可循;上了应收帐款系统,哪些帐款到期,哪些成了坏帐,都一目了然,业务员每天都人手一份;上了库存管理系统,这样,对那些超收,延迟交货都得到延续控制;还有, 仓库存货明显降低……"

"这个系统有这么神奇?"黄总有点怀疑.

 

"是的. "丁总肯定的道, "一开始我也有点不相信,有抵触,但是,四年前,我实在没办法,企业管理问题较多,一直在找一个优秀的管理工具;后来无意中,我发现了 ERP 这个优秀的管理工具.黄总,企业发展到一定规模,种种问题都会暴露出来;要想把一个企业做强,不光是做大,还要做强,一定要与时俱进,使用一些先进的管理制度.我给你一个 ERP 咨询顾问的名片,你可以跟他具体聊一下. "

"好,我跟他好好聊聊. " 第二天,黄总拨通了 ERP 咨询顾问李顾问的电话,约他在时代酒店吃饭,并咨询了一些问题.

"李顾问, "一见面,黄总就直入主题, "我是正蜂的丁总介绍过来的,他们公司在使用你们公司的 ERP 软件,效果还不错.所以,我公司也准备上这个软件.一些细节问题,还要向你咨询一下?"

"好. 李顾问道, " "黄总真是快人快语, 您现在遇到什么问题了, 看我怎么才能够帮你?"

"恩. "黄总想了想说, "我公司现在物料,种类繁多,一个成品往往有 50-70 个零件组成,所以,定单多了,下采购单的时候,速度慢,而且经常出错,这你能帮我解决吗?"

"这个问题很简单.我们可以每个产品都设立物料清单,下次,你只要输入产品数量, 系统就会在 10 秒内计算出采购单的数量,并按供应商下单.手工的话,起码半个小时,可以提高多少效率哦,而且,计算机自动计算采购数量,就不用担心采购数量和采购料号会出现什么错误了. "

"恩,还有,我公司现在成本难以控制,不清楚哪些产品赚钱,哪个亏钱?"

"这也很简单的,ERP 系统,在下定单的时候,在定单上就会根据企业的定义,计算出产品的单位计划成本,还可以设立多个审批点,如利润低于多少个百分点的时候,定单要您亲自审批才能下发. "

"哦,不错,不错.那对企业的应收帐款有管理吗?"黄总越来越感兴趣.

"有. "李顾问继续娓娓道来, "应收帐款我们分好几块内容来管,首先,我们有信用额度的管理,可以针对不同的客户设立不同的信用额度;可以设立收款条件,自动计算收款日期;收款额自动从销售定单和出货单计算,防止错误发生;还有,各种报表, 如帐龄分析表, 应收未收报表,月收款报表,催款报表等等.有些报表,还可以根据企业的需要进行定制. "

"不错,不错,不错. "黄总连续说了三个不错, "那我公司可以用吗?"

"黄总,ERP 软件他有不同的层次,有针对小型企业的 ERP,也有针对中小型企业, 还有集团企业的;现在,还推出了针对行业推出的 ERP.你只要根据自身的需要,肯定可以选择一款合适的 ERP 来改善您公司的管理. "

"好.来,李顾问,我们吃菜. "黄总听的津津有味,菜都凉了. 饭后,黄总暗暗下了决心,回去后,一定要上 ERP.

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