ERP故事系列2---ERP 只是一个工具

ERP 只是一个工具,一个管理的工具,而不是一个难以琢磨的虚幻的事物.他只是对我们现在的内控流程的一个强化,加强对我们的控制.当然,在 ERP 实施过程中,难免会对各部门的利益有所损害,会暂时加重各个部门的工作量,但是,这只是暂时的,他带来的利益比各位所失去的利益会更大,给企业带来的效益也会更大......

黄总回到公司后,马上召开中高层会议,讨论上 ERP 项目.黄总本来以为会进展很顺利,而会议的实际情况却远远没有他想的那么简单.

"今天开会,我们主要讨论一下我们公司上 ERP 的事宜. "黄总首先发言, "我先来谈一下 ERP 的大致情况.ERP 是一个企业管理软件,叫企业资源计划,它将取代我们现在用的销售管理和财务管理软件,实现整个企业的信息化.能够提高我们的工作效率,降低错误的发生率.接下来,请大家都谈谈自己的 ERP 的认识. "

采购部时经理说: "我同意上 ERP.我以前在其他企业接触过 ERP,可以大大减少我们的工作量.我的部门现在有 5 个人,每天还要加班.一张销售订单下来,起码要花半个小时才能把订单发下去;但是,以前我在其他企业,只要花 5 分钟就可以把定单准确无误的发下去.我现在的人员都可以减少一半. "

"上 ERP 不是这么简单的. "销售部缪经理表示反对,

"我虽然没有用过ERP,但是我听有人说过,'上 ERP 是找死'.现在我们销售管理软件这些用的好好的,为什么要上 ERP 呢?这不是吃力不讨好吗?"

"我也不同意. "财务经理道, "虽然现在财务管理有些困难,但这都是有关部门资料统计不准确和不及时导致的.只要每个部门都能及时把我们要的数据准确,准时的提交上来, 问题就解决了. "

生产经理道: "你说的容易,我们产品有几百种,物料更是成前上万.这么庞大的物料库,要进行数据统计,光手工来做,容易吗?肯定要花费大量的人力,物力.我现在下面十几个文员,每天都是做一些重复性的数据收集和整理工作. "

"是的,我部门也是如此. "仓库经理附和道, "每天入库和出库的物料有几百种,要花好几个人力进行登记,核对.而且,现在供应商送料不时有超送,缺送的情况,要登记这些零星的尾数就要花费好多人力,是得不偿失呀.若能用软件来管理,我想,这些问题就可以解决了,还可以解放一半劳动力出来……"

开会开了近一个小时,还没有得出结论来. "该怎么办呢?要不要由自己独立做决定呢?"黄总也是犹豫不决.

"我来说几句. "这时,陈副总站了起来, "昨天黄总跟我谈,我们公司要上 ERP.那时候,我对 ERP 还是半知不解. " 陈副总顿了顿,继续说道: "后来,我跟我们的几家客户和供应商了解,他们有很多人都上了 ERP.不错,'上 ERP 是找死',但是,还有另外一半,就是:'不上 ERP 就是等死'. 什么意思呢?就是说,若不上 ERP,企业的某些问题就无法解决,企业的成本就降不下去, 企业的利润就提不上去,你们的待遇也涨不了呀. "

大家哈哈大笑,气氛给陈副总一席话带活了. "那上 ERP 是找死,这又怎么理解呢?这主要是因为企业内部的管理规范还不够规范, 还不是很符合国际化的标准,并且,中国人又有不大不小的本位主义.在国外,为什么就这么多企业实施成功呢?是因为人家流程规范,管理科学.我们要跟他们去竞争,就得使用一些先进的管理工具,降低成本,提高质量,否则,我们哪什么同其他人进行竞争呢?"

陈副总喝了口水,看了一下笔记继续道: "跟他们交流的时候,他们普遍认为一个企业只要具备五个条件,就可以上 ERP 了.

第一,年销售额在 1 亿以上,月处理定单在 500 张以上,我们公司去年销售额在 1.5 亿,月处理定单更是近 2000 张;

第二,有完整的内控制度,有些问题靠内控制度已经无法解决,我公司自从 2 年前,执行 IS0,5S 制度以来, 内控制度已经非常完善,但是,随着规模的扩大,有些问题还是暴露出来了;

第三,有资金的保障,ERP 他是个烧钱的项目,需要有资金的大量投入,这一点,我公司也可以做到;

第四,企业硬件的支持,因 ERP 是在电脑上跑的软件,所以,对电脑的普及率有较高要求, 我公司现在的普及率已经没问题了;

第五,就是企业高层员工的支持,现在,黄总和我都支持企业上ERP.现在这五个条件都满足了,

我认为,我公司上 ERP 的时机已经成熟了. " 陈副总停了一下,继续说道: "大家现在有的反对实施 ERP,不外乎这几种想法,

一是都非常熟悉现在的作业,不想改变工作的习惯;

二是怕用新的软件以后,会损害自己部门的既得利益;

三是大家对信息化这一块没接触过,怕使用新的系统,接受不了,而被其他人替代;

四是对 ERP 系统还不是很熟悉. "

"那我可以负责任的告诉大家. "陈副总道: "ERP 只是一个工具,一个管理的工具, 而不是一个难以琢磨的虚幻的事物. 他只是对我们现在的内控流程的一个强化, 加强对我们的控制.当然,在 ERP 实施过程中,难免会对各部门的利益有所损害,会暂时加重各个部门的工作量,但是,这只是暂时的,他带来的利益比各位所失去的利益会更大,给企业带来的效益也会更大. "

"那我们就这么决定了. "黄总总结道: "为了我们公司未来的发展,我们要上ERP. 现在,我们谈论的主题是如何来上好ERP.我不希望在听到不一致的论调. "

在这一刻,黄总看来还是很有魄力的. "现在,我们大致分配一下任务.人事全经理,你负责召一个ERP 经理,成立一个 ERP 实施小组,开始前期的准备工作;其他经理,回去找一下 ERP 的资料,先了解一下.等 ERP 经理找到后,我们就开始选择 ERP 合作厂商. "

就这样,ERP 项目在黄总和陈副总的拍板决定下,正式拉开了帷幕.

 

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