ERP里的MRP总算不准?问题不在公式,而在“基础数据”​ - PAAS ERP傲鹏ERP系统管理软件|广州傲鹏软件科技有限公司

ERP里的MRP总算不准?问题不在公式,而在“基础数据”​

来源:傲鹏ERP 发布时间:2025-10-21 16:03:23 点击:4次 作者:傲鹏erp文工


核心问题:为什么MRP采购计划总不准?

许多老板抱怨:“我们用的ERP系统,尤其是MRP(物料需求计划)算出来的采购计划完全不准!最后只能靠Excel手工算,你们傲鹏的系统能解决这个问题吗?”

我的回答很直接:MRP的核心计算逻辑本身没有问题,行业通用的“净需求”公式(净需求=毛需求-现有库存-采购在途-制造在途-计划在途+安全库存)就像小学加减法,公式绝对正确。但实际结果不准,问题不在公式,而在计算所用的“基础数据”!

简单来说,如果输入系统的“已知数”本身就是错的(比如库存数量、BOM清单、领料记录),再厉害的算法也只会得出错误的采购计划。下面详细拆解最容易出问题的三大“管理基础漏洞”。


一、MRP算不准的三大根源:管理基础不牢

1. 仓库“家底”不准:系统库存与实物对不上

问题表现:系统显示某零件有100个库存,但实际仓库盘点只剩80个(可能因出入库漏记、损耗未登记等)。
后果:MRP按100个库存计算,实际可用只有80个,导致采购量不足,生产时断料停工。

2. 产品BOM错误:原材料清单“过时”或“不对”

问题表现:BOM(物料清单)是生产一件产品所需的原材料及数量的清单。若BOM本身版本错误(如用了几年前的旧版)、漏列关键材料,或数量计算错误(如一个产品实际需2个螺丝,BOM里写成1个)。
后果:MRP按错误的BOM计算,要么多买一堆用不上的材料(浪费资金),要么少买了关键零件(生产无法完成)。

3. “流水账”记录不及时:领料/在途数据滞后

问题表现:车间已经领走并使用了50个零件,但操作工没及时在系统录入领料单,系统仍认为这50个零件“躺在仓库里”。
后果:MRP计算时重复计入这50个“虚假库存”,导致采购计划多买,库存积压的同时还可能断料(因为实际可用量被高估)。

二、为什么说80%的问题在“管理基础”?

MRP的计算逻辑(净需求公式)是行业通用标准,软件厂商的算法差异极小,真正决定计算结果的,是输入系统的基础数据质量。这些数据包括:

库存数据(仓库实际有多少货);
BOM数据(生产需要的材料及数量);
动态流水数据(领料、在途、计划中的物料变动)。

如果这些数据不准确、不及时,就像做数学题时“已知条件全是错的”——哪怕公式再正确,答案也必然错误。

例如:某企业因仓库盘点不及时,系统库存比实际多记30%,MRP按虚高的库存计算采购量,结果生产时频繁断料;另一家企业因BOM未更新(用了旧版工艺),多采购了已淘汰的材料,浪费数十万元;还有企业因领料单录入延迟,系统重复计算“可用库存”,导致采购金额超标、仓库爆仓。


三、如何解决?先把“管理基础”打牢

要让MRP算得准,关键不是换更贵的系统,而是先解决以下管理问题:

1.盘清仓库“家底”:定期(如每月)全盘实物库存,确保系统账面库存与实际一致;优化出入库流程(如扫码出入库、实时更新系统),减少漏记、错记。
2.校准产品BOM:根据最新生产工艺更新BOM清单,确保每种产品的材料及数量准确;建立BOM版本管理机制,避免用错旧版。
3.及时记录“流水账”:要求车间领料后立即录入系统,采购在途、制造在途等动态数据实时同步(如通过扫码或系统对接自动更新)。

当这些基础数据准确、实时后,再搭配合适的MRP功能模块(如傲鹏系统),采购计划自然会精准匹配实际需求——既不会多买浪费,也不会少买断供。

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总结:MRP算不准?先管好“输入数据”!

老板们吐槽MRP不准时,常误以为是软件算法问题,但实际上,80%的误差源于管理基础薄弱——库存不准、BOM错误、流水账滞后。这些基础数据是MRP计算的“已知数”,若“已知数”错了,再强大的系统也无力回天。

最终建议:别急着换系统,先花精力盘库存、校BOM、抓流水记录。当管理基础扎实了,MRP不仅能算准,还能真正成为采购与生产的“智能助手”。


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常见问答

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相关评论

  • 来自[佛山客户]的点评

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  • 来自[广州客户]的点评

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