系统功能

1.1、系统功能

应付管理系统主要功能包括期初应付款开帐，根据设定的供应商(委外商)资料、发票、汇率、付款条件、付款期限、入退库单等条件定期自动生成应付帐款，系统支持应付账款生成发票且对发票进行管理，对特定无法处理的应付款还可生成坏帐单列作坏帐处理;支持预付款管理，业务部门在处理供应商实际付款业务时，可根据需要灵活分配预付款冲销指定的应付款，根据供应商(委外商)实际付款完成情况，系统提供大量跟踪分析统计报表，如应付结帐单执行状况、应付款明细表、收款明细表、坏帐明细表、已收款汇总统计、综合分析、帐龄分析等。具体功能包括：

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自动生成应付款，发票类型分两大类(增值税发票，普通发票)，其中增值税发票价税分开核算，产生应付款的条件及方式，计算结帐日期和应付款日期的依据，生成方式由付款条件指定，根据入库单、退库单动生成应付帐款;

 预付款业务，支持预付款业务管理，期未处理时结合发票等变动条件，与实际发生额进行灵活的冲销;

 发票，根据应付账款上发票类型的不同，系统自动可以通过应付账款生成增值税发票或普通发票，所有的应付账款必须生成发票后，才能付款或冲销;

 帐龄分析，根据需要自定义帐龄时段，根据不同供应商应付款情况生成相关的帐龄分析报表;

 坏帐处理，结合企业相关管理制度、向供应商实际付款完成情况，可选择性对特定应付款转为坏帐，并对坏帐进行结案月结处理;

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应付款完成情况跟踪，系统严格监控每笔应付款完成情况，并动态的产生相关应付款完成情况跟踪报表，若设有工作流相关预警条件，系统根据设定还可自动产生相关预警到相关指定管理监督人员，降低企业风险;

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分析、统计报表，系统提供大量统计分析报表并可根据需要自定义特定的报表，如应付款明细表、收款明细表、坏帐明细表、已收款汇总统计、综合分析、帐龄分析报表等。

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