预付帐款

来源:傲鹏ERP 发布时间:2019-01-21 11:47:02 点击:732次 作者:傲鹏erp文工


2.4、预付帐款

2.4.1、采购单转预付款

登录系统后,在左边的模块区中,找到“应付管理/预付帐款/采购单转预付款”后双击它,进入“采购单转预付款”窗口(见图11),此文件柜将采购订单生成预付款单据

具体操作:选定需要转成预付款单的记录后,点击菜单项“功能/抛出”或点击相应图标,将选定的采购订单批号转成预付款单

具体文件柜流向:采购订单转预付款 预付款录入

说明:“采购订单转预付款”的数据来源是采购订单

选 定:同时满足条件的采购订单资料有多条,可选定其中某条或某些记录转成预付款,若要全部选定,可以点击菜单项“功能/全选”或点击相应图标,将所有项目全选,也可以点击菜单项“功能/撤销”或点击相应图标,将选中项目撤销

预付款单类型:用户可选择生成预付款的单据类型,系统默认抓取采购订单业务类型单据设置上的预付款单单据类型

预付金额:本次预付的金额


2.4.2、预付款

登录系统后,在左边的树型图中,找到“应付管理/预付帐款/预付款”后双击它,进入“预付款”窗口(见图12),此文件柜可以新建预付款单据,也可对由采购订单生成预付款单据进行查看、修改,然后审核单据

具体文件柜流向:采购订单转预付款 预付款

说明:1.“预付款”的数据来源是文件柜“采购订单转预付款”抛转来的资料,也可手工新增单据

供应商编码:预付款供应商的编码

付款方式:预付款的付款方式,系统默认为供应商的付款方式,用户

可修改

付款币别:预付款的付款币别,系统默认为供应商的币别,用户可修改

汇 率:币别的最新汇率,用户可修改

原币付款:预付的金额(按原币计算)

本位币付款:预付的金额(按本位币计算),本位币付款=原币付款 * 汇率

原币冲销:此笔预付款被冲销的金额(按原币计算)

本位币冲销:此笔预付款被冲销的金额(按本位币计算),本位币冲销=

原币冲销 * 汇率

相关票据号:相关的票据号码

右下窗口(此窗口信息是为输入采购订单批号信息,若预付款不对应采购订单,则不需输入)

采购订单批号:若对应到采购订单,则需输入采购订单批号

本次预付金额:预付的金额(按原币计算)

冲销金额:此采购订单批号已被冲销的金额(按原币计算)


2.4.3、预付款冲销

登录系统后,在左边的树型图中,找到“应付管理/预付帐款/预付款冲销”后双击它,进入“预付款冲销”窗口(见图13),此文件柜用于供应商的预付款冲销应付发票

注意:冲销时,如果预付款单上有采购订单批号,则冲销采购发票时,系统需要对应到相同采购订单批号的采购发票;如果采购订单批号为空,则可以冲销所有该供应商的采购发票,自动按时间由远往近冲销

系统提供两种方式:

1.自动冲销,点文件柜表头的按钮“自动”,出现自动冲销窗口(见图14),在此窗口输入相应的条件,系统自动按照此条件设置去查询相符单据进行冲销


2.手动冲销,点新增,先输入上表数据,然后再输入下表的预付款批

号,然后在开窗查询相应发票批号进行冲销


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相关评论

  • 来自[黑龙江客户]的点评

    傲鹏的售后香工挺负责任的,下班后找他,他也会帮我处理

  • 来自[浙江客户]的点评

    傲鹏ERP加上BPM后,真正做到全面流程化了

  • 来自[浙江客户]的点评

    现在传统的制造业的ERP只是强调内部的制造管理,关于客户管理这快比较弱,我公司是个以业务牵头的公司,客户的管理和跟进是我们目前管理的重点。如果用两套系统管理,那么在CRM下一次单,...

  • 来自[广州客户]的点评

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    我上过好几家的erp,接触过好几个顾问,傲鹏的顾问是全方面的,一个顾问就可以全部搞定,还能自己开发,还懂管理,真心不错

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