预付帐款 - 傲鹏ERP系统管理软件

预付帐款

来源:傲鹏ERP 发布时间:2019-01-21 11:47:02 点击:2898次 作者:傲鹏erp文工


2.4、预付帐款

2.4.1、采购单转预付款

登录系统后,在左边的模块区中,找到“应付管理/预付帐款/采购单转预付款”后双击它,进入“采购单转预付款”窗口(见图11),此文件柜将采购订单生成预付款单据

具体操作:选定需要转成预付款单的记录后,点击菜单项“功能/抛出”或点击相应图标,将选定的采购订单批号转成预付款单

具体文件柜流向:采购订单转预付款 预付款录入

说明:“采购订单转预付款”的数据来源是采购订单

选 定:同时满足条件的采购订单资料有多条,可选定其中某条或某些记录转成预付款,若要全部选定,可以点击菜单项“功能/全选”或点击相应图标,将所有项目全选,也可以点击菜单项“功能/撤销”或点击相应图标,将选中项目撤销

预付款单类型:用户可选择生成预付款的单据类型,系统默认抓取采购订单业务类型单据设置上的预付款单单据类型

预付金额:本次预付的金额


2.4.2、预付款

登录系统后,在左边的树型图中,找到“应付管理/预付帐款/预付款”后双击它,进入“预付款”窗口(见图12),此文件柜可以新建预付款单据,也可对由采购订单生成预付款单据进行查看、修改,然后审核单据

具体文件柜流向:采购订单转预付款 预付款

说明:1.“预付款”的数据来源是文件柜“采购订单转预付款”抛转来的资料,也可手工新增单据

供应商编码:预付款供应商的编码

付款方式:预付款的付款方式,系统默认为供应商的付款方式,用户

可修改

付款币别:预付款的付款币别,系统默认为供应商的币别,用户可修改

汇 率:币别的最新汇率,用户可修改

原币付款:预付的金额(按原币计算)

本位币付款:预付的金额(按本位币计算),本位币付款=原币付款 * 汇率

原币冲销:此笔预付款被冲销的金额(按原币计算)

本位币冲销:此笔预付款被冲销的金额(按本位币计算),本位币冲销=

原币冲销 * 汇率

相关票据号:相关的票据号码

右下窗口(此窗口信息是为输入采购订单批号信息,若预付款不对应采购订单,则不需输入)

采购订单批号:若对应到采购订单,则需输入采购订单批号

本次预付金额:预付的金额(按原币计算)

冲销金额:此采购订单批号已被冲销的金额(按原币计算)


2.4.3、预付款冲销

登录系统后,在左边的树型图中,找到“应付管理/预付帐款/预付款冲销”后双击它,进入“预付款冲销”窗口(见图13),此文件柜用于供应商的预付款冲销应付发票

注意:冲销时,如果预付款单上有采购订单批号,则冲销采购发票时,系统需要对应到相同采购订单批号的采购发票;如果采购订单批号为空,则可以冲销所有该供应商的采购发票,自动按时间由远往近冲销

系统提供两种方式:

1.自动冲销,点文件柜表头的按钮“自动”,出现自动冲销窗口(见图14),在此窗口输入相应的条件,系统自动按照此条件设置去查询相符单据进行冲销


2.手动冲销,点新增,先输入上表数据,然后再输入下表的预付款批

号,然后在开窗查询相应发票批号进行冲销


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常见问答

  • 我们企业是做过食品机械的,你们做过这样的ERP吗?

    ERP关注的是业务流程,技术改造并不是ERP包含的范畴,实施ERP的顾问不需要是食品机械的技术专家,其他厂用了,也并不代表这套ERP就完全合适于你的企业

  • 你们的ERP适合服装企业不?

    不适合,我们erp适用于五金、机械、电子、电器,家具、塑胶,如果你需要我们帮助,我们可以介绍我们合作伙伴给你,请咨询客服

  • erp系统可以自学不?

    我们的傲鹏普及版可以的,我们提供了视频,在线文档,还提供了二个并发,你可以下载学习并使用

  • 你们的ERP能自动备份?

    我们备份机制是建议在sql数据库的机制,建议你备份要多重保障,数据库备份,异地备份,手工备份等

  • 你们的erp国外可以访问不?

    这个要看国外有没有屏蔽中国的网路,象我们不能访问国外网站那,通过vpn解决

  • 你们的erp系统安全不?

    相对安全,我们很多客户都是走局域网,安全还是可控的

相关评论

  • 来自[佛山客户]的点评

    傲鹏公司的人不错,服务也到位,不会乱收费,只要不动到源代码的,顾问都会帮你改

  • 来自[广州客户]的点评

    我们是上市公司,也是用的傲鹏的erp,从10年开始,用了好多年了,唯一不足的不能集团模式,不能做到一个帐套多个公司的

  • 来自[湖北客户]的点评

    现在公司都是客户订制的产品,同样一个产品绝大部分相同,只是有些配件的用料和配件颜色不同等等客户个性化的需求不同,对于这类产品难道要另外的建一个料号?那这个建料号的工作每天都忙不过来...

  • 来自[广州客户]的点评

    用了傲鹏ERP后,我们的仓库数据准确率达到了99%,系统里面组合和拆解单挺好的。

  • 来自[湖南客户]的点评

    用了傲鹏的ERP后,我们算计件工资又快又准,而且成品的成本更加好算出来了,不再像以前那样稀里糊涂的了

  • 来自[山东客户]的点评

    傲鹏的顾问不错,都是工作了10年以上的顾问,给我们实施的顾问文工就不错,懂的东西真多,就是有点太强势,有点覇道

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