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预付帐款

来源:傲鹏ERP 发布时间:2019-01-21 11:47:02 点击:4605次 作者:傲鹏erp文工


2.4、预付帐款

2.4.1、采购单转预付款

登录系统后,在左边的模块区中,找到“应付管理/预付帐款/采购单转预付款”后双击它,进入“采购单转预付款”窗口(见图11),此文件柜将采购订单生成预付款单据

具体操作:选定需要转成预付款单的记录后,点击菜单项“功能/抛出”或点击相应图标,将选定的采购订单批号转成预付款单

具体文件柜流向:采购订单转预付款 预付款录入

说明:“采购订单转预付款”的数据来源是采购订单

选 定:同时满足条件的采购订单资料有多条,可选定其中某条或某些记录转成预付款,若要全部选定,可以点击菜单项“功能/全选”或点击相应图标,将所有项目全选,也可以点击菜单项“功能/撤销”或点击相应图标,将选中项目撤销

预付款单类型:用户可选择生成预付款的单据类型,系统默认抓取采购订单业务类型单据设置上的预付款单单据类型

预付金额:本次预付的金额


2.4.2、预付款

登录系统后,在左边的树型图中,找到“应付管理/预付帐款/预付款”后双击它,进入“预付款”窗口(见图12),此文件柜可以新建预付款单据,也可对由采购订单生成预付款单据进行查看、修改,然后审核单据

具体文件柜流向:采购订单转预付款 预付款

说明:1.“预付款”的数据来源是文件柜“采购订单转预付款”抛转来的资料,也可手工新增单据

供应商编码:预付款供应商的编码

付款方式:预付款的付款方式,系统默认为供应商的付款方式,用户

可修改

付款币别:预付款的付款币别,系统默认为供应商的币别,用户可修改

汇 率:币别的最新汇率,用户可修改

原币付款:预付的金额(按原币计算)

本位币付款:预付的金额(按本位币计算),本位币付款=原币付款 * 汇率

原币冲销:此笔预付款被冲销的金额(按原币计算)

本位币冲销:此笔预付款被冲销的金额(按本位币计算),本位币冲销=

原币冲销 * 汇率

相关票据号:相关的票据号码

右下窗口(此窗口信息是为输入采购订单批号信息,若预付款不对应采购订单,则不需输入)

采购订单批号:若对应到采购订单,则需输入采购订单批号

本次预付金额:预付的金额(按原币计算)

冲销金额:此采购订单批号已被冲销的金额(按原币计算)


2.4.3、预付款冲销

登录系统后,在左边的树型图中,找到“应付管理/预付帐款/预付款冲销”后双击它,进入“预付款冲销”窗口(见图13),此文件柜用于供应商的预付款冲销应付发票

注意:冲销时,如果预付款单上有采购订单批号,则冲销采购发票时,系统需要对应到相同采购订单批号的采购发票;如果采购订单批号为空,则可以冲销所有该供应商的采购发票,自动按时间由远往近冲销

系统提供两种方式:

1.自动冲销,点文件柜表头的按钮“自动”,出现自动冲销窗口(见图14),在此窗口输入相应的条件,系统自动按照此条件设置去查询相符单据进行冲销


2.手动冲销,点新增,先输入上表数据,然后再输入下表的预付款批

号,然后在开窗查询相应发票批号进行冲销


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常见问答

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  • 我们公司在广州,工厂在番禺 ,同一套系统可以异地访问不?

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  • 我们怎样判断用什么ERP系统才是是最适合自身企业的?

    在选型过程中首先要知道自己要什么,这个需求要清楚,这是最核心的。然后自己预算多少钱,erp从几万到几千万,适合自己的就是最好的

相关评论

  • 来自[江西客户]的点评

    兄弟单位用傲鹏erp,推荐我们用,实施花了8个月的时间,全部下来整整一年多时间,成本全部出来了,从订单-生产-总帐都准了,但他们服务费收的小贵,要收25%一年,他们说我们工作量太大了,其它企...

  • 来自[广州客户]的点评

    傲鹏的实施顾问一个个都很负责的,在我们这个项目中,他们的顾问都陪着我们熬了几个通宵了。真的非常感谢他们的努力,才有了我们成功上线的ERP系统。

  • 来自[广州客户]的点评

    上erp真心不容易,傲鹏的顾问培训我们好几次,每次都是盯着我们来操作,折腾了好久才上线了,基础资料太重要了,我们就费时间在这里,傲鹏的顾问还是不错,没有放弃我们,终于上线

  • 来自[广州客户]的点评

    傲鹏ERP很好的,很适合我们制造型企业

  • 来自[东莞客户]的点评

    我们东莞的,当时我们找了广州傲鹏的来实施的,我知道东莞也有人,但朋友说广州的顾问实施的项目不错,我就找他人了,真心不错

  • 来自[佛山客户]的点评

    傲鹏稳定性还是不错,我们分了几期上的,先简单的进销存上起,然后到生产,最后上成本

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