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预付帐款

来源:傲鹏ERP 发布时间:2019-01-21 11:47:02 点击:5609次 作者:傲鹏erp文工


2.4、预付帐款

2.4.1、采购单转预付款

登录系统后,在左边的模块区中,找到“应付管理/预付帐款/采购单转预付款”后双击它,进入“采购单转预付款”窗口(见图11),此文件柜将采购订单生成预付款单据

具体操作:选定需要转成预付款单的记录后,点击菜单项“功能/抛出”或点击相应图标,将选定的采购订单批号转成预付款单

具体文件柜流向:采购订单转预付款 预付款录入

说明:“采购订单转预付款”的数据来源是采购订单

选 定:同时满足条件的采购订单资料有多条,可选定其中某条或某些记录转成预付款,若要全部选定,可以点击菜单项“功能/全选”或点击相应图标,将所有项目全选,也可以点击菜单项“功能/撤销”或点击相应图标,将选中项目撤销

预付款单类型:用户可选择生成预付款的单据类型,系统默认抓取采购订单业务类型单据设置上的预付款单单据类型

预付金额:本次预付的金额


2.4.2、预付款

登录系统后,在左边的树型图中,找到“应付管理/预付帐款/预付款”后双击它,进入“预付款”窗口(见图12),此文件柜可以新建预付款单据,也可对由采购订单生成预付款单据进行查看、修改,然后审核单据

具体文件柜流向:采购订单转预付款 预付款

说明:1.“预付款”的数据来源是文件柜“采购订单转预付款”抛转来的资料,也可手工新增单据

供应商编码:预付款供应商的编码

付款方式:预付款的付款方式,系统默认为供应商的付款方式,用户

可修改

付款币别:预付款的付款币别,系统默认为供应商的币别,用户可修改

汇 率:币别的最新汇率,用户可修改

原币付款:预付的金额(按原币计算)

本位币付款:预付的金额(按本位币计算),本位币付款=原币付款 * 汇率

原币冲销:此笔预付款被冲销的金额(按原币计算)

本位币冲销:此笔预付款被冲销的金额(按本位币计算),本位币冲销=

原币冲销 * 汇率

相关票据号:相关的票据号码

右下窗口(此窗口信息是为输入采购订单批号信息,若预付款不对应采购订单,则不需输入)

采购订单批号:若对应到采购订单,则需输入采购订单批号

本次预付金额:预付的金额(按原币计算)

冲销金额:此采购订单批号已被冲销的金额(按原币计算)


2.4.3、预付款冲销

登录系统后,在左边的树型图中,找到“应付管理/预付帐款/预付款冲销”后双击它,进入“预付款冲销”窗口(见图13),此文件柜用于供应商的预付款冲销应付发票

注意:冲销时,如果预付款单上有采购订单批号,则冲销采购发票时,系统需要对应到相同采购订单批号的采购发票;如果采购订单批号为空,则可以冲销所有该供应商的采购发票,自动按时间由远往近冲销

系统提供两种方式:

1.自动冲销,点文件柜表头的按钮“自动”,出现自动冲销窗口(见图14),在此窗口输入相应的条件,系统自动按照此条件设置去查询相符单据进行冲销


2.手动冲销,点新增,先输入上表数据,然后再输入下表的预付款批

号,然后在开窗查询相应发票批号进行冲销


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常见问答

  • 你们的erp售后免费不?

    签约首年免费,第二年要收费10-15%的维护费,具体的请与售后工作人员联系

  • 你们傲鹏erp允许我们自己修改不?

    傲鹏erp是自定义平台,用户可以自己修改表单,字段,流程

  • 傲鹏erp适合小微企业不?

    傲鹏普及型ERP(OpenERP)仍然秉承‘标准、简单、易用’的设计指导方针,面向小型企业,规范企业的基本业务流程,实现部门间信息共享,解决核心的物料管理与财务管理问题

  • 你们实施erp一般是多久?

    这个要你看购买多少模块,一般都要三个月以上,主要要看你们的基础资料的准备的情况的,管理规划,标准化程度的公司实施就很快的,三个月都能上线

  • 选ERP最重要的原则是什么?

    选erp一定要找存活时间久的老牌厂商,傲鹏老牌厂商,成熟稳定,安全,服务有保障

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    可以,软件款可以分期,也可以租用,也可以买断

相关评论

  • 来自[广州客户]的点评

    上erp真心不容易,傲鹏的顾问培训我们好几次,每次都是盯着我们来操作,折腾了好久才上线了,基础资料太重要了,我们就费时间在这里,傲鹏的顾问还是不错,没有放弃我们,终于上线

  • 来自[佛山客户]的点评

    傲鹏公司的人不错,服务也到位,不会乱收费,只要不动到源代码的,顾问都会帮你改

  • 来自[广州客户]的点评

    傲鹏的实施顾问一个个都很负责的,在我们这个项目中,他们的顾问都陪着我们熬了几个通宵了。真的非常感谢他们的努力,才有了我们成功上线的ERP系统。

  • 来自[广州客户]的点评

    用了傲鹏ERP后,我们的仓库数据准确率达到了99%,系统里面组合和拆解单挺好的。

  • 来自[东莞客户]的点评

    我们公司是第一次上ERP,也咨询了好几家ERP厂商,傲鹏的工程师给人印象最深的就是专业和热情,教了我们很多选型和上线时应该注意的问题,最终我们还是选择了傲鹏,因为他们的专业,通过他...

  • 来自[东莞客户]的点评

    我们东莞的,当时我们找了广州傲鹏的来实施的,我知道东莞也有人,但朋友说广州的顾问实施的项目不错,我就找他人了,真心不错

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