凭证字

2.2、凭证字

登录系统后，在左边的树型图中，找到“总账系统/基础资料/凭证字”后双击它，进入“凭证字”窗口(见图2)，此文件柜建立凭证字基本资料，供其它文件柜(例：会计凭证录入)调用

字段说明(图2)

单据代号：单据的代码

单据名称：单据的名称

业务类型：系统设置了一项凭证业务类型

编码方式：流水号，单据号按流水的形式编码;手工编码，单据号手动进行编码

单据号头：单据号以什么开头

年编格式：单据号中加入年编，可以明确地看出是什么时候的单据

YYMM：两位年+两位月;例：0405

YYMMDD：两位年+两位月+两位日;例：040513

YYYYMM：四位年+两位月;例：200405

YYYYMMDD：四位年+两位月+两位日;例：20040513

空：年编格式为空

流水号长度：设置几位的流水号

注意：单据号头+年编格式+流水号长度<=19

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