凭证接口

3.2、凭证接口

3.2.1、库存凭证接口

登录系统后，在左边的树型图中，找到“总账系统/会计接口/凭证接口/库存凭证接口”后双击它，进入“库存凭证接口”窗口(见图28)，此文件柜按选择的库存单据根据凭证模板产生临时凭证，确定没有问题后再将临时凭证产生成正式凭证，在凭证录入可查询生成的凭证，来源方式为“存货”

具体操作：

1. 产生临时凭证

“库存凭证接口”窗口打开后，点击查询打开数据范围窗口(见图27)，在图27中选择相关生成凭证的单据类型及部门等条件内容后，点击“读数”查询出符合条件的记录，选择据需生成凭证的单据，点击“执行”即自动产生了所选记录的临时凭证记录(见图28)

单据类型：只有设置凭证模板的单据类型才可选，点击全选选所有单据类型或取消所选单据类型

部 门：业务发生的单据上表的部门，当单据上表是供应商就是取的供应商的范围，或委外商或客户，系统默认从空到ZZZZ

单据日期：业务发生的开始日期，系统默认总帐期间的开始日期和结束日期

单 号：业务发生的单号，系统默认从空到ZZZZ

2. 汇总临时凭证

通过点击菜单项“功能/按单汇总”或图标“按单汇总”，会把同一张单，科目、摘要、核算项目、币别、单位、借贷方向都相同的记录合并

3. 产生正式凭证

用户可对查询数据产生的临时凭证记录进行适当修改后，选择需产生正式凭证的记录，通过点击菜单项“功能/按单生成”或图标“

点击菜单项“功能/汇总生成”或图标“

单据类型：需生成凭证单据的单据类型

单 号：需生成凭证单据的单号

凭证摘要：凭证的摘要

科目编码：凭证中的会计科目编码

科目名称：凭证中的会计科目名称

原 币：单据中的币别

汇 率：凭证中的汇率

借 贷：此科目是借方还是贷方

原币金额：原币的金额

借方本币：借方的金额，借方本币=汇率*原币金额

贷方本币：贷方的金额，贷方本币=汇率*原币金额

单 位：凭证中的单位

单 价：凭证中的单价

数 量：凭证中的数量

凭证类型：凭证字类别

未填核算项目否：当会计科目为核算项目核算时，当核算项目没取到值会打勾，生成凭证时会提示核算项目为空必须录入，双击当前行，出现核算项目窗口，可录入核算项目(见图29)

核算项目：显示核算项目类别及核算项目名称

图28

3.2.2、应收凭证接口

登录系统后，在左边的树型图中，找到“总账系统/会计接口/凭证接口/应收凭证接口”后双击它，进入“应收凭证接口”窗口(见图30)，此文件柜按选择的应收单据根据凭证模板产生临时凭证，确定没有问题后再将临时凭证产生成正式凭证，在凭证录入可查询生成的凭证，来源方式为“应收”，详细操作同库存凭证模板

3.2.3、应付凭证接口

登录系统后，在左边的树型图中，找到“总账系统/会计接口/凭证接口/应付凭证接口”后双击它，进入“应付凭证接口”窗口(见图31)，此文件柜按选择的应付单据根据凭证模板产生临时凭证，确定没有问题后再将临时凭证产生成正式凭证，在凭证录入可查询生成的凭证，来源方式为“应付”，详细操作同库存凭证模板

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