ERP系统 系列故事之5:ERP实施规划

企业中层以上员工不是都很支持 ERP 项目,还有不同程度的反对声.虽然已经被黄总和副总压了下去,但是,随着 ERP 的实施,各个部门矛盾的激化,反对声音还是会响起来,所以,关键是要在短时间内取得一定的效果,这样才能压制反对者的声音……

郑丁科郑经理接到黄总要求写规划报告的任务后,马上开始着手了解公司情况,写报告书.

郑经理了解公司情况后,是”悲喜交加”.

喜的是公司发展比较稳定,实施 ERP 项目比较有优势.如:

1, 公司内部控制比较完善, 经过几年的发展, 已经有完整的内控制度, 引进了 ISO2000, 5S 等管理制度,并行之有效.

2,公司黄总,陈副总都很重视企业的信息化建设,”一把手工程”可以很好的执行.

3,BOM(物料清单)等基础资料已有整理,归档,可以节省大量收集基础信息的时间.

4,表单格式有严格要求,并在全公司范围内达成统一.

悲的是公司尚有很多影响 ERP 项目实施的不足之处.如:

1,企业员工不稳定.因为某些原因,企业内部员工流动性较大,特别是中层员工和文员,经常流动.

2,虽然有统一的物料编码,但是编码不够规范,不符合物料编码的原则.如原材料编码,把供应商的信息也编写到编码里去,这样,很容易造成一物二码的情况.

3,资金预计投入不是很大,预计投入额只有 25 万,影响到 ERP 的选择.

4,企业中层以上员工不是都很支持 ERP 项目,还有不同程度的反对声.虽然已经被黄总和副总压了下去,但是,随着 ERP 的实施,各个部门矛盾的激化,反对声音还是会响起来,所以,关键是要在短时间内取得一定的效果,这样才能压制反对者的声音.针对这些情况,企业 ERP 实施规划该如何做呢?

郑经理失眠了好几个晚上,终于写出了一份满意的规划书,主要内容如下.根据本公司的实际情况,先决定对本公司 ERP 项目做如下规划.

一,公司暂时决定上的模块.

1,销售:销售管理模块,客户管理管理模块.

2,生产:物料需求计划模块,制造命令单模块,领料模块,生产成本模块,生产排程和工序模块,其中,生产排程根据其他模块的实施效果进行判断是否要上.

3,质检:质量管理模块.

4,采购:请购模块,采购模块.

5,仓库:仓库管理模块,库存盘点模块.6,财务:自动分录模块,应收应付模块,总帐模块7,人事:暂时不上,因已经有比较独立的人事系统.根据系统实施情况,考虑系统集成.

二,分阶段实施根据公司现有的情况,对各个模块分阶段进行实施,

第一阶段上销售管理模块,物料需求计划模块,制造命令单模块,领料模块,请购模块,采购模块,仓库管理模块,应收应付模块;

第二阶段上客户管理管理模块,自动分录模块,总帐模块和库存盘点模块;

第三阶段上生产成本模块,生产排程,工序模块和库存盘点模块.

第一阶段的模块比较简单,容易实现,能够在较短时间内达到效果.

第二阶段的模块比较复杂, 并且很大程度上以来与第一阶段的模块的实施效果; 财务模块放在此阶段上,是考虑到财务比较独立,并且现在财务系统运行效果还是比较令人满意, 所以,放在第二阶段实施.

第三阶段的模块是 ERP 项目实施的难点,因为其不仅受到前两个阶段的实施效果的影响,而且,对管理制度要求更加严格,故放在第三阶段实施.

三,分步骤实施 ERP 项目.ERP 实施不是一蹴而就的,而是要一步一个脚印,脚踏实地,步步见效果.现在,把我们公司的 ERP 项目,分成以下几个步骤:

1,需求调研目的:理顺公司真正的需求,分清主次.

时间:

分两个阶段.第一阶段,自我需求调研, 2 个星期,主要是总结历史错误,以史为鉴,不让一个错误发生两次.其次是总结现在工作中遇到的难题及工作量大的报表;以这两项为基础,来考评 ERP 的功能.第二阶段:系统选型后,在 ERP 实施顾问的帮助下,进一步挖掘企业的内在需求,确实需求实现的主次.

估计时间 1 个月.

2,系统选型目的:根据制造业的行业特点结合本公司的产品特点,选择一个适合本公司的 ERP 系统,防止以后过多的二次开发.

时间:1-2 个月.

方法: “借鸡生蛋”法,即选择多个供应商来我公司洽谈,利用他们公司的资深顾问来免费帮我们解决尽可能多的问题,以节省尽昂贵的顾问培训费用.软件购买通过”招标”形式,以求透明,公正.

3,ERP 原理培训目的:了解 ERP 全帽,让项目人员养成全局的观念.

时间:1 个星期.

方法:ERP 实施顾问和 ERP 项目经理共同培训,进行一个星期的轮番灌输,让项目组成员对 ERP 项目有较深的认识,并要学会从公司全局考虑问题.

4,业务流程重组目的:总结公司内部流程,与行业标准流程进行对比,找出不符合的地方,并判断是否需要修改.

时间:1 个月.

方法:与行业标准流程进行一一对照,找出不符合标准流程的地方,并一一进行评估,确定两者的优劣,并处步进行选择;将选择的结果交给实施顾问进行确认.

5,ERP 操作培训目的:让项目组成员和操作员熟悉 ERP 的操作界面和方法.

时间:1 个月.

方法:ERP 实施顾问会一一演练各个流程和界面的操作方法,我们要求项目组成员和各个部门主要操作员参加培训.并把培训内容录下来,以备后续的强化和新员工的培训.

6,基础资料整理,输入,核对目的:保证基础资料的准确性,特别是物料清单,要保证 100%的准确.

时间:1 个月.

方法:一人输入,一人核对,在会议室集中输入.

7,模拟演练目的:让操作员能够熟练操作系统.

时间:1 个月

方法:各个部门在会议室集中训练,每个操作员在一个月的演练中,至少每人操作 20 次以上,能够独立跑自己部门的功能模块,并对一些常见的错误能分析其原因.

8,并向运行目的:减少新旧系统转换时期的错误

时间:2 个月

方法:各个部门在同一个时期内,对手工帐和系统帐同时运行,校对.

9,后续完善目的:完善 ERP,提升 ERP 效果. 时间:长期方法:对系统运行后发现的新的错误,进行更正,完善.加强对员工的培训,进行”上岗证”制度. 一个星期后,郑丁科经理把规划书交给了黄总.黄总看后,对郑经理是赞许有加.

“黄总,”郑经理乘热打铁,”接下去,我们应该开个项目动员会议,强调各个部门的责任,并尽快组成一个项目小组.俗话说,一鼓作气,搞 ERP 不能拖,拖下去,把员工的积极性都拖没了.”

“好!等明天副总回来我们就开会,到时候你主持!”

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