采购管理功能介绍

1.1、系统功能

采购管理系统主要功能包括采购计划管理，采购价格管理及采购订单管理;结合库存管理系统完成采购收料，系统将自动监控采购完成情况，结合预警服务可自动产生相关采购在途异常报告;系统针对采购管理系统多提供了个采购单位，采购单位可以灵活换算为库存单位，库存单位灵活换算为采购单位;系统中各单据之间都紧密关联，如采购计划—>采购订单—>采购入库­—>应付账款，真正做到“智能化”管理。具体功能包括：

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系统有功能强大的供应商报价管理，采购计划在生成采购订单时，系统将对比报价库资料并提取相关最新报价资料直接生成对应采购订单，且采购计划下达可分多次产生采购单;

 采购订单处理，手动新增时物料时，系统会自动取出该供应商该物料对应的最新报价信息过来，且系统支持多种类型采购订单;

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根据需要系统支持多种结算方式，支持多币别，付款条件根据需要由企业“自定义”，如货到结帐、期间结帐、付款天数、生成应付款方式，付款方式支持现金、汇票、转帐等，发票类型支持增值税、普通发票等;

 采购订单支持多种打印格式，也可将打印格式导出成EXCEL文件

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采购完成情况跟踪，系统在产生MRP物料需求计划运算时，允许计划部门将计算出的采购需求按多种方式进行汇总，例如可以客户订单号为主线，生成的MRP需求计划中对应到客户订单号，MRP需求计划产生采购订单时自动将客户订单号加入到采购订单中，供应商在送检、办理入库等手续时，采购跟单人员可采用按客户订单号、采购订单号、供应商编号、采购员编号等多种方式进行采购完成情况的查询、追溯，当采购在途异常时系统可自动产生相关预警服务等提醒相关采购跟单人员;

 系统提供自身的维护功能，无需专业人员就可以维护此系统，如：采购计划异常处理、采购订单重算

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